Yafee ist ein unabhängiger Dienst für den Versand zertifizierter elektronischer Briefe. Wir sind weder mit Vimcar verbunden noch Partner oder Beauftragte davon; der Name wird ausschließlich zur Identifizierung des Empfängers Ihres Briefes genannt. Die genannten Marken und Logos gehören ihren jeweiligen Eigentümern.
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Häufige Fragen
Vimcar Kündigen: Schritt-für-Schritt Anleitung
Vimcar kündigen in österreich: so beenden sie ihr abo rechtssicher
Was ist Vimcar und wann eine kündigung sinnvoll ist
Vimcar verbindet Hardware-Geräte wie OBD-Stecker oder Telematik-Boxen mit einer Cloud-Plattform, um Ihre Firmenfahrten automatisch zu erfassen und rechtssicher zu dokumentieren. Das System richtet sich an Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Fuhrparks digital verwalten und finanzamtskonforme Fahrtenbücher führen müssen. Die Lösung klingt zunächst praktisch - dennoch können die monatlichen Kosten pro Fahrzeug und zusätzlichen Plattformgebühren sich schnell zu einer erheblichen Belastung entwickeln.
Viele Nutzer berichten von Steuersparpotentialen, doch die laufenden Abonnementgebühren überwiegen oft den praktischen Nutzen. Falls Sie feststellen, dass Vimcar nicht mehr zu Ihrem Geschäftsmodell passt oder Sie eine kostengünstigere Alternative gefunden haben, ist die fristgerechte Kündigung entscheidend. Yafee unterstützt Sie dabei, diesen Prozess sicher und ohne versteckte Kosten zu bewältigen.
Wie Vimcar strukturiert ist
Vimcar arbeitet mit gestaffelten Abos und monatlichen Gebühren pro Fahrzeug. Die meisten Verträge binden Sie für eine Mindestlaufzeit und verlängern sich automatisch, wenn Sie nicht rechtzeitig kündigen. Diese automatische Verlängerung ist ein häufiger Grund, weshalb Kunden ungewollt länger bezahlen als geplant. Yafee zeigt Ihnen, wie Sie diese Fallen vermeiden und Ihre Kündigungsrechte vollständig ausnutzen.
Warum die richtige kündigungsmethode entscheidend ist
Eine E-Mail an Vimcar zu schreiben mag bequem wirken - sie bietet Ihnen aber keinen rechtsicheren Beweis, dass das Unternehmen Ihre Kündigung erhalten hat. In Streitigkeiten ist der Nachweis entscheidend. Yafee empfiehlt ausdrücklich die schriftliche Kündigung per Einschreiben mit Rückschein, da diese einen belastbaren Empfangsnachweis liefert und im Zweifelsfall vor Gericht standhält.
Vimcar-Tarife und Abonnement-Modelle verstehen
Bevor Sie kündigen, sollten Sie verstehen, welche Kosten Sie wirklich tragen und wie Ihre Vertragslaufzeit endet.
| Produkt | Preis pro Fahrzeug (monatlich) | Besonderheiten |
|---|---|---|
| Fleet Geo | 13,90 EUR | Live-Ortung und Basis-Funktionen; Plattformgebühr nach Nutzeranzahl |
| Fleet Fahrtenbuch | 17,90 EUR (1. Jahr) / 24,90 EUR (ab 2. Jahr) | Volles Fahrtenbuch mit Steuerlegitimität; 30 Tage Geld-zurück-Garantie für Neukunden |
| Plattform-Gebühr | ab 0 EUR (Intro) / ab 19,95 EUR | Staffelung nach Anzahl Benutzer; bei grösseren Flotten relevant |
| Hardware-Leihgebühr | 0 EUR bis variabel | OBD-Stecker und Boxen sind Leihgeräte; Rückgabepflicht kann Kosten verursachen |
Kostenbeispiel: 5-Fahrzeug-Flotte kalkulieren
Nehmen Sie an, Sie betreiben eine kleine Flotte mit 5 Fahrzeugen und nutzen Fleet Fahrtenbuch im ersten Jahr zum Aktionspreis. Ihre monatlichen Kosten liegen dann bei:
- Fahrtenbuch-Abo: 5 × 17,90 EUR = 89,50 EUR
- Plattformgebühr (konservativer Mittelwert): 19,95 EUR
- Summe pro Monat: 109,45 EUR
- Summe pro Jahr: 1.313,40 EUR (ohne MwSt.)
Ab dem zweiten Jahr steigen die Kosten auf 5 × 24,90 EUR = 124,50 EUR plus Plattformgebühr, also insgesamt etwa 144,45 EUR monatlich. Das sind 1.733,40 EUR jährlich - fast 420 EUR Mehrkosten. Falls Sie diese Summe nicht mehr justifiziert finden, ist es Zeit zu kündigen. Yafee hilft Ihnen, sicherzustellen, dass Sie nicht in ein weiteres teures Vertragsjahr rutschen.
Ihre rechtlichen grundlagen in österreich
Das österreichische Konsumentenrecht schützt Sie umfassend - nutzen Sie diese Rechte konsequent.
Kündigungsfristen und vertragsbindung
Das Österreichische Konsumentenschutzgesetz (KSchG) regelt, dass Sie Verträge mit Kündigungsfristen beendigen können, wenn diese klar in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) benannt sind. Die meisten Vimcar-Verträge sehen eine Kündigungsfrist von 30 Tagen zum Ende eines Abrechnungszeitraums vor. Dies bedeutet: Wenn Ihr Abrechnungsmonat am 15. eines jeden Monats endet und Sie kündigen möchten, muss Ihre Kündigung bis zum 15. des vorangegangenen Monats vorliegen.
Achten Sie streng auf Ihre vertraglichen Kündigungsfristen. Schreiben Sie sich die genaue Frist auf und markieren Sie sich einen Reminder im Kalender, mindestens 5 Arbeitstage vor Ablauf dieser Frist. Dies gibt Ihnen einen Puffer, falls die Post verzögert wird.
Ihr rechtlicher status als verbraucher
In Österreich gelten Sie als Verbraucher im Sinne des KSchG, wenn Sie einen Vertrag zu Zwecken abschliessen, die sich weder auf Ihre gewerbliche noch auf Ihre berufliche Tätigkeit beziehen. Vimcar orientiert sich jedoch oft auf Geschäftskunden aus. Falls Vimcar versucht, Ihnen Verbraucherschutzrechte abzusprechen, kann die Arbeiterkammer Österreich oder die Wirtschaftskammer zur Beratung herangezogen werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur kündigung
Folgen Sie dieser bewährten Prozedur, um Ihre Vimcar-Kündigung rechtssicher durchzuführen.
Schritt 1: vertragslaufzeit und kündigungsfrist überprüfen
Loggen Sie sich in Ihr Vimcar-Konto ein und navigieren Sie zu den Abrechnungs- oder Kontoeinstellungen. Notieren Sie sich:
- Das genaue Enddatum Ihres aktuellen Abrechnungszeitraums
- Die in Ihren AGB festgelegte Kündigungsfrist (üblicherweise 30 Tage)
- Das entsprechende Kündigungsstichtag (mindestens 30 Tage vor Ende des Abrechnungszeitraums)
- Ihre Kundennummer und alle Vertragsnummern
Schritt 2: kündigungsschreiben vorbereiten
Verfassen Sie ein schriftliches Kündigungsschreiben. Dieses muss folgende Angaben enthalten:
- Ihren vollständigen Namen und Ihre Adresse
- Ihre Kundennummer bei Vimcar
- Das Wunschkündigungsdatum (oder: "zum nächstmöglichen Termin")
- Die genaue Formulierung: "Ich kündige mein Abonnement / meinen Vertrag mit sofortiger Wirkung zum [Datum] oder zum nächstmöglichen Kündigungstermin."
- Einen Hinweis, dass Sie eine schriftliche Bestätigung erwarten
- Ggf. einen Hinweis auf die Rückgabe von Leihgeräten (OBD-Stecker, Hardware-Boxen)
Bewahren Sie sich selbst eine Kopie des Schreibens auf.
Schritt 3: kündigungsschreiben per einschreiben versenden
Senden Sie Ihr Kündigungsschreiben per Einschreiben mit Rückschein (auch "Einschreiben Recommandé" genannt) an die offizielle Geschäftsadresse von Vimcar GmbH. Dies ist der einzige Weg, um einen belastbaren Empfangsnachweis zu erhalten. Yafee empfiehlt, dies mindestens 5 Arbeitstage vor Ablauf der Kündigungsfrist zu tun.
Die österreichische Post (Österreichische Post AG) berechnet für ein Einschreiben mit Rückschein etwa 3-5 EUR zusätzlich. Dieses Geld ist gut investiert, da es im Streitfall Ihre einzige Sicherheit ist.
Schritt 4: leihgeräte vorbereiten und zurückgeben
Falls Sie OBD-Stecker oder andere Hardware-Geräte von Vimcar gemietet haben, müssen Sie diese nach Kündigung zurückgeben. Andernfalls kann Vimcar Gebühren für nicht zurückgegebene Geräte in Rechnung stellen. Kontrollieren Sie:
- Welche Geräte Sie gemietet haben
- Ob Vimcar im Kündigungsschreiben Anweisungen zur Geräterückgabe gibt oder Sie um Kontaktaufnahme bitten
- Ob Porto und Versand von Ihnen oder vom Unternehmen getragen werden
Verpacken Sie die Geräte sicher und versenden Sie diese ebenfalls per Einschreiben oder auf andere Weise mit Verfolgung.
Schritt 5: bestätigung einfordern und dokumentieren
Nach Versand des Kündigungsschreibens warten Sie etwa 2-3 Wochen auf eine Bestätigung von Vimcar. Falls diese nicht eintrifft, kontaktieren Sie Vimcar telefonisch oder per E-Mail und fragen Sie nach dem Status Ihrer Kündigung. Speichern Sie alle Korrespondenzen:
- Den Postbeleg mit Rückschein
- Kopien Ihres Kündigungsschreibens
- Screenshots von Vimcar-Mails oder Kontobestätigungen
- Notizen über Telefongespräche (Datum, Uhrzeit, Name des Gesprächspartners, Inhalt)
Rückerstattungen und kostenerlass nach der kündigung
Nach Ihrer Kündigung sollte Vimcar keine weiteren Gebühren abbuchen, sobald der Kündigungstermin erreicht ist.
Guthaben und vorauszahlungen
Falls Sie im Voraus bezahlt haben oder auf Ihrem Konto ein Guthaben besteht, hat Vimcar die Pflicht, dieses zurückzugebühren. Überprüfen Sie Ihre Kontoauszüge oder fragen Sie direkt nach. Die Rückzahlung sollte innerhalb von 14-30 Tagen erfolgen. Falls nicht, können Sie eine schriftliche Mahnung mit angemessener Frist (üblicherweise 14 Tage) setzen.
Gebühren für nicht zurückgegebene hardware
Sollte Vimcar später Gebühren für nicht zurückgegebene Mietgeräte in Rechnung stellen, überprüfen Sie:
- Ob diese Gebühren in Ihren AGB festgelegt sind
- Ob Sie die Geräte tatsächlich erhalten und nicht versendet haben (Postbeleg)
- Ob die Gebühren überhöht oder nicht angemessen sind
Falls Sie Ihre Geräte zurückgesendet haben, aber Vimcar diese Rückgabe nicht dokumentiert, fragen Sie Vimcar um eine Quittung oder Bestätigung des Erhalts.
Häufige fallen und wie sie diese vermeiden
Sie sind nicht allein - Tausende Österreicher kämpfen mit unnötigen Gebühren nach der Kündigung. Mit diesem Wissen sparen Sie Zeit und Geld.
Falle 1: zu spät gekündigt
Die häufigste Falle ist, die Kündigungsfrist zu verpassen. Falls Vimcar Ihre Kündigung erst nach Ablauf der Frist erhält, verlängert sich Ihr Vertrag automatisch um weitere 30 Tage oder ein volles Jahr. Setzen Sie sich rechtzeitig Erinnerungen und planen Sie 2 Wochen Vorlauf ein.
Falle 2: eingeschriebene post "abhanden gekommen"
In seltenen Fällen behauptet ein Unternehmen, dass eine per Einschreiben versendte Kündigung nie angekommen ist. Das ist einer der Gründe, weshalb der Rückschein so wertvoll ist. Falls Vimcar dies behauptet, zeigen Sie den Postbeleg vor und verweisen auf die offizielle Zustellung.
Falle 3: hardware nicht rechtzeitig zurück
Falls Sie Leihgeräte erst nach Kündigung zurückversenden und diese länger als 2-3 Wochen unterwegs sind, könnte Vimcar versuchen, weitere Gebühren zu berechnen. Versenden Sie Geräte also zum selben Zeitpunkt wie die Kündigungsmitteilung oder sogar vorher.
Falle 4: Online-Kündigung ohne bestätigung
Vimcar bietet möglicherweise eine Online-Kündigungsoption in Ihrem Kundenkonto an. Während dies bequem ist, gibt es oft keinen belastbaren Nachweis. Falls Sie die Online-Option nutzen, machen Sie einen Screenshot, exportieren Sie eine PDF und senden Sie zusätzlich schriftlich per Einschreiben nach.
Kontaktinformationen und offizielle kündigungsadresse
Senden Sie Ihr Kündigungsschreiben an die folgende Adresse:
Vimcar GmbH
Adresse: (Bitte aktuelle Adresse auf vimcar.de oder Vertrag überprüfen)
Telefon: Kundenservice-Nummer aus Ihrem Vertrag oder Website
E-Mail: [email protected] oder kü[email protected] (falls vorhanden)
Online-Portal: vimcar.com (Konto-Einstellungen navigieren)
Verwenden Sie für die offizielle Kündigung immer das Einschreiben mit Rückschein. E-Mail und Telefon können als ergänzende Kommunikation dienen, ersetzen jedoch nicht die schriftliche Form.
Nach der kündigung: handeln und überwachung
Ihre Vimcar-Kündigung ist eingereicht - doch Ihre Arbeit ist nicht sofort beendet. Überwachen Sie diese kritischen Punkte in den Wochen danach.
Bankkonten und lastschriften kontrollieren
Überprüfen Sie Ihre Kontoauszüge wöchentlich in den ersten 2-3 Monaten nach dem Kündigungsdatum. Falls Vimcar noch Gebühren abbucht, muss dies sofort gemeldet werden. Beantragen Sie bei Ihrer Bank eine Rückbuchung, falls unbefugte Abbuchungen erfolgen.
Bestätigung von Vimcar anfordern
Falls Vimcar Ihnen innerhalb von 3-4 Wochen keine schriftliche Kündigungsbestätigung sendet, schreiben Sie eine Mahnung. Diese sollte enthalten:
- Ihren Namen, Kundennummer und Kündigungsdatum
- Den Hinweis auf Ihr per Einschreiben versendetes Kündigungsschreiben
- Die Aufforderung zu einer Bestätigung innerhalb von 7 Tagen
- Den Hinweis auf mögliche rechtliche Schritte
Eskalation bei problemen
Falls Vimcar Ihre Kündigung ignoriert oder weigert, weitere Abbuchungen zu stoppen, kontaktieren Sie:
- Arbeiterkammer Österreich (für Verbraucherfragen): www.arbeiterkammer.at oder Tel. 01-50165-0
- Wirtschaftskammer Österreich (für Geschäftskunden): www.wko.at
- Finanzmarktaufsicht (FMA) (falls Zahlungsprobleme): www.fma.gv.at
- Schlichtungsstelle des Bankwesens (falls Kreditinstitut beteiligt): www.bankenschlichtung.at
Yafee empfiehlt, zunächst einen kostenlosen Beratungstermin bei der zuständigen Arbeiterkammer zu buchen. Diese Behörden sind öffentlich finanziert und unterstützen Verbraucher ohne Gebühren.
Vergleich: Vimcar-Kündigung vs. alternativen weiterlaufen lassen
Sollten Sie kündigen oder weitermachen? Diese Übersicht hilft Ihnen, die wirtschaftliche Seite zu bewerten.
| Szenario | Monatliche Kosten | Jährliche Kosten | Empfehlung |
|---|---|---|---|
| Weiter mit Fleet Fahrtenbuch (5 Fahrzeuge, ab Jahr 2) | 144,45 EUR | 1.733,40 EUR | Kündigen, wenn Sie diese nicht nutzen |
| Zu günstigerem Anbieter wechseln | 80-120 EUR (geschätzt) | 960-1.440 EUR | Empfohlen - Sie sparen 290-770 EUR jährlich |
| Manuelles Fahrtenbuch (Excel/Papier) | 0 EUR | 0 EUR | Nur wenn Sie Arbeitszeit sparen oder Steuer-Compliance nicht brauchen |
| Lokale Buchhaltungssoftware mit Fahrtenbuch-Modul | 40-80 EUR | 480-960 EUR | Gute Alternative, wenn Sie ohnehin Buchhaltung benötigen |
Checkliste für ihre sichere Vimcar-Kündigung
Drucken Sie diese Liste aus oder speichern Sie sie als Notiz auf Ihrem Smartphone.
- Kündigungsfrist überprüft (üblicherweise 30 Tage)
- Kündigungsstichtag notiert und Kalender-Erinnerung gesetzt (mindestens 5 Tage Vorlauf)
- Kundennummer und Vertragsnummern bereitgestellt
- Kündigungsschreiben entweder selbst verfasst oder mit Yafee-Vorlage erstellt
- Kündigungsschreiben per Einschreiben mit Rückschein versendet
- Kopie des Kündigungsschreibens und Postbeleg archiviert
- Leihgeräte (OBD-Stecker, Hardware) vorbereitet und ebenfalls per Post versendet
- Nach 2-3 Wochen Bestätigung von Vimcar abgewartet
- Bankkonten und Abbuchungen wöchentlich überprüft
- Alle Korrespondenzen digital und in Papierform gespeichert
- Bei Problemen Arbeiterkammer Österreich kontaktiert
Zusammenfassung: rechtssicher aus Vimcar heraus
Die Kündigung Ihres Vimcar-Abonnements in Österreich ist vollständig machbar - wenn Sie die rechtlichen Anforderungen und Fristen beachten. Das österreichische Konsumentenschutzgesetz (KSchG) schützt Sie, doch dieser Schutz nützt nur, wenn Sie Ihre Kündigung dokumentieren und rechtzeitig einreichen.
Yafee hat tausenden Verbrauchern geholfen, ihre Kündigungen sicher durchzusetzen und unnötige Weiterbuchungen zu vermeiden. Der Schlüssel liegt in drei Punkten: (1) Kündigungsfrist korrekt berechnen, (2) schriftlich per Einschreiben mit Rückschein versenden, (3) alle Unterlagen aufbewahren. Damit haben Sie im Streitfall vollständige Beweise und können Ihr Recht durchsetzen.
Falls Sie sich unsicher sind, bietet Yafee rechtliche Checklisten und Vorlagen, um Ihre Kündigung fehlerlos durchzuführen. Mit dieser Anleitung und den richtigen Unterlagen sparen Sie Geld, Zeit und vermeiden rechtliche Fallstricke. Ihre Kündigung verdient den gleichen Sorgfalt wie der Vertragsabschluss.