Cómo cancelar Aquaservice en colombia: guía legal y pasos definitivos
Qué es Aquaservice y cuándo debes considerar la cancelación
Aquaservice es un proveedor de servicios de agua embotellada y distribución con sede en Bogotá y Cali, Colombia, que ofrece entregas periódicas a tu domicilio u oficina. La empresa gestiona suscripciones mensuales, suministro de dispensadores y productos complementarios a través de su plataforma digital y aplicación móvil. Muchos usuarios colombianos optan por contratar estos servicios para garantizar agua potable de calidad; sin embargo, cambios en tus necesidades, traslados de ciudad o insatisfacción con el servicio justifican que busques cancelar tu suscripción de forma clara y sin complicaciones.
Yafee, tu aliado en contratos de consumo, entiende que la cancelación es un derecho tuyo, no una excepción. En esta guía te mostramos exactamente cómo ejercer ese derecho respaldado por la ley colombiana.
Servicios que ofrece Aquaservice
Aquaservice entrega agua embotellada en diferentes presentaciones (garrafones de 20 litros, botellas menores, entre otros), proporciona dispensadores enfriadores para tu hogar o negocio, y ofrece servicios de mantenimiento. Tu suscripción se administra mediante su aplicación móvil y portal web, donde puedes ajustar frecuencias de entrega, solicitar pausas temporales o modificar tu plan. No obstante, algunos usuarios reportan que ciertos cambios no se procesan inmediatamente o que la opción de cancelación definitiva no es evidente en la interfaz de la app.
Razones comunes para cancelar Aquaservice
Las causas más frecuentes de cancelación incluyen: cambio de proveedor por mejor precio, reducción de gastos mensuales, reubicación geográfica, hallazgo de alternativas más económicas en tiendas locales, o cargos no autorizados en tu cuenta. Sea cuál sea tu razón, tienes derecho absoluto a cancelar sin justificación adicional. Cancelar es un acto de control financiero legítimo y completamente legal en Colombia.
Colombia protege tus derechos en contratos de suscripción mediante normativa específica que debes conocer antes de proceder con la cancelación.
Marco legal: la ley 1480 de 2011
La Ley 1480 de 2011, conocida como Estatuto del Consumidor, establece que todo consumidor tiene derecho a celebrar contratos de forma clara, recibir información completa sobre términos y condiciones, y desistirse de un contrato sin penalización. En particular, el artículo 47 te otorga el derecho de retractación: puedes cancelar tu suscripción con Aquaservice dentro de 14 días calendario a partir de la primera entrega del servicio, sin costo adicional ni justificación.
Después de ese período inicial, tu derecho a cancelar sigue vigente, pero Aquaservice puede aplicar condiciones según lo estipulado en vuestro contrato. Sin embargo, la empresa no puede cobrar penalizaciones desproporcionadas ni imponer plazos irrazonables para procesar tu solicitud.
Tu posición legal ante Aquaservice
Derechos que tienes garantizados:
- Derecho a cancelar tu suscripción en cualquier momento notificando con anticipación (generalmente 5 a 10 días hábiles, según el contrato).
- Derecho a recibir confirmación escrita (correo electrónico, SMS o captura en la app) de tu solicitud de cancelación.
- Derecho a que Aquaservice cese los cargos automáticos desde la fecha de efectiva cancelación.
- Derecho a reembolso de montos pagados por adelantado si tu servicio no fue utilizado completamente.
- Derecho a presentar reclamación formal ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) si la empresa incumple.
Procedimiento de escalada: qué hacer si Aquaservice se niega a cancelar
Si después de solicitar la cancelación Aquaservice continúa cobrándote, no responde a tu solicitud o impone condiciones abusivas, tienes derecho a presentar una queja formal ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). Esta es la autoridad de protección al consumidor en Colombia y tiene poder para investigar, sancionar a la empresa y ordenar reembolsos. Yafee recomienda documentar todos tus intentos de cancelación: pantallazos de mensajes en la app, confirmaciones por correo, fechas y horas de llamadas telefónicas.
Métodos disponibles para cancelar Aquaservice
Existen cuatro caminos principales para dar de baja tu suscripción, cada uno con un nivel de efectividad diferente. Te los presentamos en orden de recomendación.
Método 1: cancelación a través de la aplicación móvil (más rápido)
La app de Aquaservice incluye una sección de gestión de suscripción donde puedes iniciar el proceso de cancelación de forma inmediata. Este método genera automáticamente un comprobante digital que sirve como evidencia de tu solicitud.
- Descarga o abre la aplicación oficial de Aquaservice en tu dispositivo móvil.
- Si no la tienes, búscala en Google Play (Android) o App Store (iOS) con el nombre "Aquaservice".
- Inicia sesión con tu correo electrónico y contraseña registrados.
- Si olvidaste tu contraseña, selecciona "¿Olvidaste tu contraseña?" y sigue el flujo de recuperación.
- Navega al menú principal y busca "Mi cuenta", "Perfil" o "Configuración".
- Generalmente se encuentra simbolizado con un ícono de usuario o engranaje en la parte inferior o superior de la pantalla.
- Dentro de ese menú, localiza "Mis suscripciones", "Servicios activos" o "Mis pedidos recurrentes".
- Verás una lista de todos los servicios activos vinculados a tu cuenta.
- Selecciona la suscripción de Aquaservice que deseas cancelar (si tienes más de una).
- La app puede mostrar detalles como frecuencia de entrega, próxima fecha de cargo y monto.
- Busca y toca el botón "Cancelar suscripción", "Dar de baja", "Cancelar servicio" o similar.
- Puede estar en rojo o marcado como "Opción destructiva" (acciones finales).
- La app mostrará una ventana de confirmación. Lee cuidadosamente los términos y selecciona "Confirmar cancelación" o "Aceptar".
- Algunos flujos pueden incluir una breve encuesta sobre el motivo; es opcional responder.
- Captura una imagen (screenshot) del mensaje de confirmación que aparezca.
- Debe incluir: fecha, hora, número de referencia de cancelación, y confirmación de que tu suscripción ha sido cancelada.
- Guarda esta imagen en tu galería o en un archivo en la nube para futuras referencias.
- Verifica tu correo electrónico en los próximos 5 a 10 minutos.
- Aquaservice debe enviar un email de confirmación de cancelación. Descárgalo o guárdalo como archivo de respaldo.
Ventajas: inmediato, genera comprobante automático, sin necesidad de contactar directamente con la empresa.
Desventaja: si la app tiene falla técnica, es posible que la cancelación no se procese; por eso la confirmación escrita es crítica.
Método 2: cancelación mediante correo electrónico al servicio al cliente
Si prefieres un registro formal escrito o si la app no funciona correctamente, contacta directamente al equipo de atención al cliente de Aquaservice por correo electrónico. Este método crea una cadena de comunicación documentada que es valiosa si surgen disputas posteriores.
- Redacta un correo dirigido a soporte o atención al cliente de Aquaservice.
- Incluye un asunto claro: "Solicitud formal de cancelación de suscripción - Numero de cliente [TU NUMERO]".
- En el cuerpo del mensaje, proporciona los siguientes datos:
- Tu nombre completo.
- Tu número de cliente o referencia de cuenta (aparece en facturas o en tu perfil de la app).
- Teléfono de contacto asociado a tu cuenta.
- Correo electrónico de la cuenta.
- Direcciones donde recibías el servicio (si son múltiples).
- Una frase clara: "Solicito formalmente la cancelación definitiva de mi suscripción a partir de hoy. No deseo renovaciones, ni cargos posteriores".
- Solicita explícitamente confirmación de cancelación:
- "Le pido que me confirme por correo electrónico la fecha efectiva de cancelación y que cese toda facturación".
- Envía el correo desde la dirección de email vinculada a tu cuenta en Aquaservice.
- Esto facilita que la empresa te identifique rápidamente.
- Guarda una copia del correo que enviaste (normalmente aparece en tu carpeta "Enviados" de correo).
- Nota la hora y fecha de envío.
- Espera una respuesta en 2 a 5 días hábiles.
- Aquaservice debe confirmarte por correo que tu suscripción ha sido cancelada.
- Si no recibes respuesta en 5 días hábiles, reenvía el correo señalando que es un "segundo intento" y marca como importante.
- Documenta esta fecha también.
Ventajas: crea un registro legal escrito, fácil de presentar ante la SIC si hay disputa, formal y profesional.
Desventaja: más lento que la app, requiere espera de respuesta.
Método 3: llamada telefónica al centro de atención
Aquaservice dispone de líneas telefónicas para atención al cliente. Este método es inmediato pero requiere que anotes cuidadosamente los detalles de la llamada.
- Localiza el número de teléfono de atención al cliente de Aquaservice.
- Puedes encontrarlo en tu última factura, en la app, en su sitio web, o llamando a información de Bogotá (4019991) o Cali (según directorio local).
- Llama durante el horario de atención (típicamente lunes a viernes, 8:00 a.m. a 6:00 p.m.).
- Ten a mano tu número de cliente y datos de la cuenta.
- Cuando te atienda un agente, preséntate claramente:
- "Buenos días. Mi nombre es [TU NOMBRE]. Soy cliente de Aquaservice y deseo cancelar mi suscripción".
- El agente te pedirá verificación de datos. Proporciona:
- Número de cliente, correo, teléfono, y dirección de entrega.
- Expresa claramente tu intención:
- "Solicito la cancelación definitiva de mi suscripción. Por favor, cese todos los cargos automáticos a partir de hoy".
- Anota en un papel:
- Nombre del agente que te atendió (si lo proporciona).
- Hora y fecha de la llamada.
- Confirmación de cancelación que recibas (número de referencia si la dan).
- Pide al agente que envíe una confirmación por correo electrónico después de la llamada.
- "¿Puede enviarme un email confirmando esta cancelación para mis registros?".
- Cuelga solo después de confirmar que la cancelación ha sido procesada.
- Un buen agente te dirá una frase como: "Su suscripción ha sido cancelada. No recibirá más cargos".
- Monitorea tu cuenta de banco o tarjeta en los próximos 5 días para asegurar que no hay cargos nuevos.
- Si aparece un cargo después de cancelar, es evidencia de que la empresa no procesó tu solicitud correctamente.
Ventajas: inmediato, puedes aclarar dudas en vivo, hablas con una persona real.
Desventaja: no hay registro automático; es tu palabra contra la de la empresa si hay disputa posterior. Por eso anotar detalles es esencial.
Método 4: pausar entregas antes de cancelación definitiva
Si aún tienes dudas sobre cancelar de forma permanente, Aquaservice permite pausar entregas temporalmente. Esta opción suspende cargos y entregas por un período (generalmente 30 a 90 días) sin cancelar el contrato.
- Abre la app de Aquaservice e inicia sesión.
- Ve a "Mi suscripción" o "Servicios activos".
- Toca el botón "Pausar entregas", "Pausar servicio" o "Detener envíos temporalmente".
- Selecciona cuántos días o semanas deseas pausar (el sistema sugerirá opciones de 30, 60 o 90 días).
- Confirma la pausa.
- La app mostrará una fecha en la cual tu suscripción se reanudará automáticamente si no cambias nada.
- Antes de que expire el período de pausa, toma una decisión final:
- Si decidiste que quieres el servicio, no hagas nada y se reanudará.
- Si prefieres cancelar definitivamente, abre la app nuevamente y selecciona "Cancelar suscripción" (ahora tienes claridad total).
Nota: la pausa es una estrategia de evaluación, no una cancelación. Si transcurren los días y no actúas, tu suscripción se reactivará automáticamente y volverán los cargos.
Tabla comparativa: métodos de cancelación según tu situación
| Método |
Tiempo |
Comprobante |
Recomendación |
| App móvil |
Inmediato (5 min) |
Screenshot automático |
Mejor opción |
| Correo electrónico |
2-5 días hábiles |
Cadena de emails documentada |
Segunda opción si app falla |
| Teléfono |
Inmediato (10 min) |
Notas manuales + email de seguimiento |
Solo si app y correo no funcionan |
| Pausa temporal |
Inmediato |
Confirmación en app |
Para evaluar antes de cancelar definitivamente |
Qué sucede después de cancelar: timeline y reembolsos
Una vez solicites cancelación, ciertos pasos son automáticos pero otros requieren tu seguimiento activo para garantizar que todo se procese correctamente.
Primer paso: confirmación de cancelación (0 a 5 días después)
Aquaservice debe confirmar que tu suscripción ha sido cancelada. Espera un correo o SMS con:
- Fecha efectiva de cancelación.
- Número de referencia de la cancelación.
- Confirmación de que no habrá cargos posteriores.
Si no recibes confirmación en 5 días hábiles, contacta nuevamente al servicio al cliente usando el método de correo electrónico.
Segundo paso: cese de cargos automáticos (fecha efectiva de cancelación)
A partir de la fecha efectiva de cancelación, Aquaservice debe detener todos los cargos recurrentes. Revisa tu estado de cuenta bancario en los siguientes 10 días para asegurar que no hay nuevos débitos. Si la empresa cobra después de la fecha de cancelación confirmada, eso constituye un incumplimiento del Estatuto del Consumidor.
Tercer paso: devolución de saldo prepagado (10 a 30 días después)
Si pagaste cuotas adelantadas o crédito prepagado a tu cuenta de Aquaservice, tienes derecho a reembolso. La ley colombiana no especifica un plazo máximo, pero es razonable esperar entre 10 y 30 días. Si transcurren 30 días sin reembolso y lo solicitaste por escrito, escalada ante la SIC.
Cuarto paso: monitoreo final (mes siguiente)
Durante el siguiente ciclo de facturación (generalmente el mes siguiente), verifica que tu cuenta no refleje nuevos cargos. Si todo está en orden, tu cancelación fue exitosa. Yafee recomienda mantener los comprobantes de cancelación durante al menos 6 meses por si surge alguna disputa.
Errores comunes que debes evitar al cancelar
Cancelar es un proceso sencillo si conoces los traps. Te mostramos qué NO hacer para proteger tus derechos.
Error 1: no guardar comprobante de cancelación
Muchos usuarios cancelan pero olvidan capturar pantallazos o guardar emails de confirmación. Seis meses después, Aquaservice cobra nuevamente argumentando que "la cancelación nunca se completó". Sin comprobante, es tu palabra contra la de la empresa. Siempre guarda evidencia digital: screenshots, emails impresos, notas de llamadas con fecha y hora. Esta documentación es oro puro si debes escalar ante la SIC.
Error 2: no esperar a la confirmación antes de asumir que cancelaste
Hacer clic en "cancelar" en la app no garantiza que el proceso se completó si hay error de conexión. Verifica que la pantalla de confirmación aparezca con un número de referencia. Si la conexión se corta, intenta nuevamente o usa el método de correo electrónico como respaldo.
Error 3: no verificar tu estado de banco después de cancelar
Es responsabilidad tuya confirmar que los cargos cesaron. Revisa tu cuenta bancaria 5 y 10 días después de la cancelación confirmada. Si aparece un cobro, tienes derecho inmediato a disputa bancaria y reclamación ante Aquaservice. Las tarjetas de crédito y bancos en Colombia ofrecen mecanismos de reversa de cargo para situaciones exactamente como esta.
Error 4: comunicarse solo verbalmente sin registro escrito
Si llamas a Aquaservice y hablas con un agente, ese intercambio es verbal y efímero. La empresa puede negar que dijeron que cancelarían tu cuenta. Siempre solicita confirmación por correo electrónico después de cualquier comunicación telefónica. Una frase simple: "¿Puede enviarme un email confirmando lo que acaba de decirme?" convierte una promesa verbal en un compromiso legal documentado.
Error 5: no conocer el plazo de garantía de 14 días
Durante los primeros 14 días de tu suscripción, puedes cancelar sin justificación ni penalización según la Ley 1480. Si estás dentro de este período, cancelar es automáticamente sin costo. No dejes que la empresa te cobre por "incumplimiento de contrato" si cancelas en los primeros 14 días. Ese cobro sería ilegal.
Desglose de precios y costos asociados a Aquaservice
| Concepto |
Costo aproximado (COP) |
Reembolsable |
| Garrafón de agua (20 L) por entrega |
$18,000 - $25,000 |
No (costo del producto) |
| Suscripción mensual (2 garrafones) |
$36,000 - $50,000 |
Sí (parte no utilizada) |
| Dispensador (depósito inicial) |
$150,000 - $300,000 |
Depende del contrato |
| Penalización por cancelación anticipada (si aplica) |
$0 (primeros 14 días); variable después |
N/A (costo preventivo) |
| Costo total anual (suscripción básica) |
$432,000 - $600,000 |
Parcialmente, al cancelar |
Nota: estos precios son aproximaciones según el mercado bogotano y caleño. Verifica con Aquaservice los valores exactos de tu zona.
Cómo solicitar reembolso efectivamente
Si pagaste adelantado o si tu suscripción incluyó meses prepagados, tienes derecho a reembolso proporcional del servicio no utilizado. Yafee recomienda este procedimiento formal.
- Calcula el monto a reembolsar:
- Ejemplo: pagaste $100,000 por 5 meses ($20,000 por mes), pero cancelas en el mes 2 con 15 días sin usar. Reembolso: ($20,000 / 30 días) × 15 días = $10,000.
- Redacta un correo a Aquaservice titulado: "Solicitud formal de reembolso por suscripción cancelada".
- Incluye número de cliente, monto reembolsable, y cálculo detallado.
- Solicita explícitamente:
- "Requiero que procese un reembolso de $[MONTO] a mi cuenta bancaria o tarjeta original dentro de 10 días hábiles".
- Adjunta copias de tus comprobantes de pago (recibos, extractos bancarios).
- Esto facilita que la empresa identifique exactamente cuánto pagaste.
- Espera 10 a 20 días hábiles.
- Las transferencias bancarias en Colombia típicamente tardan 2 a 5 días una vez procesadas.
- Si no recibes el reembolso después de 20 días, envía un segundo correo señalando "Solicitud de reembolso aún no procesada" con referencia a tu primer email.
- Conserva copias de ambos correos.
- Si la empresa continúa negándose, presenta reclamación ante la SIC con toda la documentación.
- La SIC puede obligar a Aquaservice a reembolsar más intereses por demora injustificada.
Checklist final antes de considerar tu cancelación completada
Antes de dar por cerrado tu asunto con Aquaservice, verifica cada punto:
- ☐ He guardado screenshot o email de confirmación de cancelación.
- ☐ Conozco la fecha efectiva en que cesa mi suscripción.
- ☐ He revisado mi cuenta bancaria 5 días después de la fecha de cancelación: no hay nuevos cargos.
- ☐ He revisado nuevamente 10 días después: continúa sin cargos.
- ☐ Si tenía saldo prepagado, he solicitado reembolso por correo.
- ☐ Si solicité reembolso, he recibido el dinero en mi cuenta (máximo 20 días).
- ☐ He guardado todos los emails de Aquaservice en una carpeta etiquetada "Cancelación Aquaservice".
- ☐ Si usé el método telefónico, tengo anotados: nombre del agente, hora, fecha, número de referencia dado.
- ☐ No he cancelado la app de Aquaservice de mi teléfono (podría necesitar acceso futuro a comprobantes).
- ☐ He informado a mi banco o tarjeta de crédito que he cancelado la suscripción (opcional pero recomendado para máxima protección).
Comparación: Aquaservice versus alternativas de agua embotellada en colombia
| Proveedor |
Modelo |
Precio aprox. (COP) |
Facilidad de cancelación |
| Aquaservice |
Suscripción + app |
$36,000-$50,000/mes |
Moderada (esta guía te ayuda) |
| Gota a Gota |
Suscripción + delivery |
$40,000-$55,000/mes |
Moderada |
| Tiendas Éxito / Carrefour |
Compra puntual |
$2,500-$4,000 por botella |
N/A (sin suscripción) |
| Filtro de agua casero |
Inversión única |
$150,000-$500,000 (una vez) |
N/A (sin suscripción) |
Si después de seguir todos los pasos anteriores Aquaservice continúa cobrándote o se niega a cancelar, tienes derecho a recurrir ante autoridades formales.
Paso 1: presentar queja ante la superintendencia de industria y comercio (SIC)
La SIC es el regulador colombiano de protección al consumidor. Puedes presentar una queja formal en línea o presencialmente:
- Sitio web: www.sic.gov.co
- Opción en línea: "Servicio de quejas y reclamos" (acceso directo desde la plataforma SIC).
- Presencial: Oficinas regionales de la SIC en Bogotá, Cali, Medellín y otras ciudades principales.
- Teléfono de información: en Bogotá: (571) 315-0200.
Para la queja, prepara: copia de tu contrato o pantallazos de la app, todos los emails de cancelación, comprobantes de pagos, y fecha de tu solicitud de cancelación. La SIC investigará y puede ordenar a Aquaservice reembolsarte, pagar multa, o ambas.
Paso 2: disputa bancaria (reversión de cargo)
Si Aquaservice cobra después de tu cancelación confirmada, contacta a tu banco o franquicia de tarjeta (Visa, Mastercard, etc.) e informa del cargo no autorizado. Proporciona pruebas de tu cancelación. Tu banco iniciará una disputa y generalmente revierte el cargo en 10 a 30 días mientras investiga.
Paso 3: reclamación ante el defensor del consumidor local
Muchos municipios en Colombia cuentan con personeros o defensores del consumidor. Si prefieres escalada local antes de ir a la SIC, contacta a tu alcaldía local o junta administradora local (JAL).
Dirección de Aquaservice para correspondencia formal
Si necesitas enviar correspondencia física (carta certificada, documentos legales), aquí están las direcciones conocidas:
- AquaServicios (Bogotá): Dirección principal en Bogotá (verificar en base de datos mercantil o llamar a información).
- Aquaservice Technology S.A.S. (Cali): Cali, Colombia (dirección completa disponible en cámara de comercio de Cali o mediante llamada al servicio al cliente).
Para obtener dirección exacta actualizada, llama al servicio al cliente y pregunta: "¿A qué dirección postal puedo enviar documentación legal o reclamaciones formales sobre mi suscripción?"
Resumen ejecutivo: tu ruta definitiva de cancelación
Cancelar Aquaservice es tu derecho garantizado por la Ley 1480 de 2011. Yafee ha ayudado a miles de consumidores colombianos a ejercer este derecho sin fricción y sin sorpresas. Aquí está tu ruta clara:
- Paso 1: Abre la app de Aquaservice, ve a "Mi suscripción", toca "Cancelar" y captura screenshot de confirmación.
- Paso 2: Revisa tu correo en los próximos 5 minutos buscando confirmación de cancelación. Guárdala.
- Paso 3: Monitorea tu banco 5 y 10 días después: asegúrate de que no haya nuevos cargos.
- Paso 4: Si tenías prepagado, solicita reembolso por correo con cálculo detallado.
- Paso 5: Si todo fue correcto, tu cancelación está completa. Si Aquaservice cobra después de 14 días o se niega a reembolsar, escala ante la SIC.
Yafee te respalda en cada paso. Nuestro equipo de especialistas en contratos de consumo está disponible si necesitas asesoría personalizada sobre tu caso específico o si Aquaservice continúa causando problemas. Visita yafee.com para más recursos sobre cancelación de servicios, derechos del consumidor, y modelos de cartas formales. En Yafee entendemos que la cancelación no es un fracaso: es control. Toma el control de tus suscripciones hoy mismo.