ETL kündigen: so beenden sie ihr steuerberatungsmandat rechtssicher in deutschland
ETL verstehen: energieversorgung und steuerberatung unterscheiden
ETL steht für zwei völlig unterschiedliche Dienstleistungen in Deutschland. Einerseits bietet ETL Energia Telekommunikation GmbH Energieversorgung und Telekommunikationsdienste an. Andererseits ist ETL ein Netzwerk von Steuerberatungskanzleien, die unter dieser Marke tätig sind. Diese Verwechslung führt häufig zu Verwirrung bei Kündigungen. Das ETL-Netzwerk für Steuerberatung arbeitet dezentral: Hunderte unabhängige Kanzleien handeln unter der Dachmarke ETL, weshalb Kündigungsbedingungen variieren können.
Was ist ein mandatsverhältnis bei einer ETL-Steuerberatungskanzlei?
Ein Mandatsverhältnis bedeutet, dass Sie einen Steuerberater oder eine Steuerberatungskanzlei beauftragen, Ihre Buchhaltung, Steuererklärungen, Lohnabrechnung oder betriebswirtschaftliche Aufgaben zu übernehmen. Der Steuerberater handelt dann in Ihrem Auftrag und in Ihrem Interesse. Dieses Verhältnis ist rechtlich im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) und in der Berufsordnung für Steuerberater (BOStB) geregelt. Yafee empfiehlt, vor einer Kündigung zu überprüfen, welche Leistungen derzeit erbracht werden, damit keine offenen Fragen zurückbleiben.
Gründe für die beendigung eines ETL-Mandatsverhältnisses
Mandanten beenden ihre Zusammenarbeit mit ETL-Kanzleien aus verschiedenen Gründen. Kostengründe sind häufig: Sie möchten zu einer günstigeren Kanzlei wechseln oder Ihre Buchhaltung selbst übernehmen. Qualitätsprobleme spielen eine Rolle, wenn Sie mit der Betreuung unzufrieden sind oder Fehler feststellen. Ein Umzug in ein anderes Bundesland kann eine Kündigung rechtfertigen, ebenso wie Unternehmensveränderungen oder eine Betriebsaufgabe. Yafee hat Tausenden von Mandanten geholfen, ihre Kündigungsschreiben rechtssicher zu formulieren und dadurch rechtliche Fehler zu vermeiden.
Die gesetzliche grundlage: ihre rechte als mandant
Das deutsche Recht schützt Ihre Rechte als Mandant durch mehrere Gesetze, die Sie kennen sollten.
Das bürgerliche gesetzbuch und die berufsordnung für steuerberater
Das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) regelt Vertragsverhältnisse in Deutschland grundsätzlich. Für Mandatsverhältnisse mit Steuerberatern gelten zusätzlich die Vorschriften der Berufsordnung für Steuerberater (BOStB). Die BOStB schreibt vor, dass ein Mandatsverhältnis schriftlich gekündigt werden muss. Ihre Kündigung ist wirksam, wenn der Steuerberater sie erhalten hat. Yafee empfiehlt, alle Kündigungen per Einschreiben mit Rückschein zu versenden, um den Nachweis der Zustellung zu haben.
Kündigungsfristen nach dem gesetz
Die Regelkündigungsfrist für ein Mandatsverhältnis beträgt vier Wochen zum Ende eines Kalendermonats. Das bedeutet konkret: Sie müssen Ihre Kündigung spätestens am 30. November einreichen, wenn sie zum 31. Dezember wirksam werden soll. Ist der Stichtag ein Wochenende, gilt der nächste Werktag. Diese Fristen sind zwingend und können nicht unterschritten werden, es sei denn, Sie haben einen wichtigen Grund für eine außerordentliche Kündigung.
Ihre rechtliche position als mandant
Sie haben das Recht, Ihr Mandatsverhältnis unter Beachtung der gesetzlichen Kündigungsfrist zu beenden. Der Steuerberater darf Sie nicht zwingen, die Zusammenarbeit fortzusetzen. Sie können die Kündigung jederzeit einreichen; sie wird erst nach Ablauf der Frist wirksam. Sollte der Steuerberater sich weigern, Ihre Unterlagen herauszugeben oder die Kündigung nicht akzeptieren, können Sie sich an die Steuerberaterkammer Ihres Bundeslandes wenden. Diese Kammer ist die zuständige Regulierungsbehörde und kann ein Beschwerdeverfahren einleiten.
Ordentliche und außerordentliche kündigung: der unterschied
Es gibt zwei Arten, ein Mandatsverhältnis zu beenden, die unterschiedliche rechtliche Voraussetzungen haben.
Ordentliche kündigung mit frist
Die ordentliche Kündigung ist der Normalfall. Sie müssen schriftlich kündigen und die Kündigungsfrist von vier Wochen zum Ende eines Kalendermonats einhalten. Der Steuerberater hat dann Zeit, um Ihre Unterlagen zu ordnen und den Übergabeprozess zu organisieren. Eine ordentliche Kündigung kann jederzeit eingereicht werden und benötigt keinen Grund. Sie benötigen lediglich das Kündigungsdatum und eine klare Formulierung, dass Sie das Mandatsverhältnis beenden möchten.
Außerordentliche kündigung ohne frist
Eine außerordentliche Kündigung ist nur zulässig, wenn ein wichtiger Grund vorliegt. Das kann beispielsweise sein: grobe Fahrlässigkeit des Steuerberaters, die zu erheblichen Steuernachzahlungen führt, Verstoße gegen Berufsvorschriften oder eine längerfristige Nichterbringung versprochener Leistungen. Ein schlechter Kundenservice allein ist nicht ausreichend. Sie müssen dokumentieren können, dass der Grund schwerwiegend ist. Diese Kündigung wird sofort wirksam, wenn Sie sie einreichen.
Die abrechnungsmodelle von ETL-Steuerberatungskanzleien
Die Kosten für Ihre Steuerberatung sind ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung zu kündigen. Verstehen Sie, wie die Abrechnung funktioniert.
Übersicht der gängigen honorarmodelle
| Abrechnungsmodell |
Beschreibung |
Typische Kosten |
Geeignet für |
| Zeithonorar |
Nach tatsächlichem Zeitaufwand in Stunden berechnet |
120-300 EUR pro Stunde |
Variable, komplexe Tätigkeiten |
| Pauschalhonorar |
Festpreis für definierte Leistungen pro Monat oder Jahr |
200-2.000 EUR monatlich |
Regelmäßige, planbare Aufgaben |
| Gegenstandswerthonorar |
Nach Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) kalkuliert |
500-10.000 EUR jährlich |
Bilanzierungsfälle, Steuererklärungen |
| Hybridmodell |
Kombination aus Pauschale und zusätzlichem Zeitaufwand |
individuell vereinbart |
Wechselhafte Anforderungen |
Was sie bei der abrechnung bis zur kündigung beachten müssen
Überprüfen Sie Ihre letzten Rechnungen, um zu verstehen, wie die Abrechnung erfolgt. Bei einer Kündigung zum Ende eines Monats schulden Sie die Gebühren bis zum Kündigungsdatum. Offene Rechnungen müssen Sie bezahlen, auch wenn Sie kündigen. Yafee rät, vor der Kündigung alle ausstehenden Rechnungen zu klären, um Mahnungen und rechtliche Konflikte zu vermeiden. Fragen Sie die Kanzlei schriftlich nach einer Abschlussrechnung.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: so kündigen sie richtig
Folgen Sie diesen Schritten, um Ihr Mandatsverhältnis rechtssicher zu beenden.
Schritt 1: überprüfen sie ihren mandatsvertrag
Lesen Sie Ihren Mandatsvertrag oder Ihrer schriftlichen Vereinbarung mit der ETL-Kanzlei sorgfältig. Achten Sie auf Kündigungsfristen, Kündigungsadresse und besondere Bedingungen. Manchmal sind längere Fristen vereinbart als die gesetzliche Frist. Notieren Sie das Kündigungsdatum, das Sie anstreben, und rechnen Sie die Frist rückwärts, um das letzte mögliche Kündigungsdatum zu ermitteln.
Schritt 2: bereiten sie ihr kündigungsschreiben vor
Formulieren Sie ein klares, schriftliches Kündigungsschreiben. Das Schreiben muss folgende Informationen enthalten:
- Ihren vollständigen Namen und Ihre Adresse
- Den Namen und die Adresse der ETL-Kanzlei
- Das Datum des Schreibens
- Eine klare Erklärung, dass Sie das Mandatsverhältnis zum [gewünschtes Datum] kündigen möchten
- Die Kündigungsfrist oder eine Bezugnahme auf die gesetzliche Kündigungsfrist
- Optional: einen kurzen Grund (nicht zwingend erforderlich)
- Ihre Unterschrift (bei digitaler Form: qualifizierte elektronische Signatur empfohlen)
Schritt 3: versenden sie das kündigungsschreiben per einschreiben
Versenden Sie Ihr Kündigungsschreiben per Einschreiben mit Rückschein. Das ist die sicherste Methode, um den Zugang nachzuweisen. Bewahren Sie den Rückschein sorgfältig auf; das ist Ihr Beweis für die Zustellung. Die Kündigung gilt als wirksam, sobald die Kanzlei das Schreiben empfangen hat. Yafee empfiehlt, zusätzlich eine E-Mail-Kopie an die Kanzlei zu senden, falls eine E-Mail-Adresse bekannt ist.
Schritt 4: fordern sie eine übergabe an
Nach der Kündigung müssen Sie Ihre Unterlagen erhalten. Schreiben Sie der Kanzlei schriftlich, dass Sie alle Ihre Unterlagen, Akten und Dokumentationen bis zum Kündigungsdatum zurückgefordert haben. Das sind üblicherweise Buchhaltungsunterlagen, Steuererklärungen, Geschäftskorrespondenz und andere relevante Dokumente. Yafee rät, eine Übergabeliste zu erstellen, auf der alle Unterlagen aufgelistet sind.
Schritt 5: klären sie offene zahlungen
Erkundigen Sie sich nach einer Abschlussrechnung. Die Kanzlei kann bis zum Kündigungsdatum abrechnen. Überweisen Sie alle ausstehenden Gebühren, um Mahnungen und rechtliche Konflikte zu vermeiden. Fordern Sie eine Bestätigung, dass alle Rechnungen bezahlt sind.
Schritt 6: dokumentieren sie alles schriftlich
Führen Sie Aufzeichnungen über alle Kommunikation mit der Kanzlei. Speichern Sie E-Mails, Briefe, Rückscheine und Rechnungen. Diese Dokumentation schützt Sie, falls es später zu Streitigkeiten kommt.
Rückforderung und kostenerstattung nach der kündigung
Nach der Kündigung können Sie unter bestimmten Bedingungen Zahlungen rückfordern.
Wann haben sie einen anspruch auf rückerstattung?
Sie haben einen Anspruch auf Rückerstattung, wenn die Kanzlei zu viel abgerechnet hat oder wenn für den Kündigungszeitraum zu viel eingezogen wurde. Beispiele sind: Pauschalhonorare für den gesamten Monat, obwohl Sie nur bis zum 15. des Monats Mandant waren, oder Zahlungen für Leistungen, die nicht erbracht wurden. Überprüfen Sie Ihre Abschlussrechnung sorgfältig. Yafee empfiehlt, diese Rechnung mit einem Fachmann zu besprechen, um Ansprüche zu klären.
Wie sie eine rückforderung einleiten
Schreiben Sie der Kanzlei schriftlich und fordern Sie eine Gutschrift für die zu Unrecht eingezogenen Gebühren an. Nennen Sie konkrete Beträge und Daten. Geben Sie der Kanzlei eine angemessene Frist (etwa 14 Tage), um zu reagieren. Yafee rät, diese Forderung ebenfalls per Einschreiben zu versenden. Sollte die Kanzlei nicht reagieren, können Sie die Steuerberaterkammer einschalten oder einen Anwalt einbeziehen.
Was sie nach der kündigung tun sollten
Die Kündigung ist eingereicht, aber Ihre Aufgaben sind noch nicht beendet. Sorgen Sie für einen reibungslosen Übergang.
Suchen sie eine neue steuerberatungskanzlei
Suchen Sie frühzeitig nach einer neuen Kanzlei, idealerweise bevor Ihre aktuelle Kündigung wirksam wird. Vergleichen Sie Leistungen und Gebühren. Yafee hilft Ihnen, die richtige Kanzlei zu finden und Kündigungen sauber zu formulieren. Erkundigen Sie sich, ob die neue Kanzlei den Übergabeprozess unterstützt.
Informieren sie ihre neuen geschäftspartner
Teilen Sie Ihrer Bank, dem Finanzamt und anderen relevanten Stellen mit, dass Sie einen neuen Steuerberater haben. Nennen Sie den Namen und die Kontaktdaten der neuen Kanzlei. Das stellt sicher, dass zukünftige Kommunikation beim neuen Steuerberater ankommt.
Archivieren sie alle unterlagen
Speichern Sie alle Unterlagen, die Sie von der ETL-Kanzlei erhalten haben, sicher und organisiert. Steuerliche Aufzeichnungen müssen Sie nach deutschem Recht mindestens zehn Jahre aufbewahren. Eine digitale Kopie ist sinnvoll.
Häufige fehler, die sie vermeiden sollten
Viele Mandanten machen bei einer Kündigung Fehler, die zu rechtlichen Problemen führen. Beruhigend ist: Mit etwas Achtsamkeit lassen sich diese Fehler leicht vermeiden.
Fehler 1: mündliche statt schriftliche kündigung
Eine mündliche Kündigung ist nicht gültig. Die Berufsordnung für Steuerberater verlangt schriftliche Kündigung. Immer ein schriftliches Dokument versenden.
Fehler 2: kündigungsfrist nicht beachten
Viele Mandanten übersehen die vierwöchige Frist. Wenn Sie zu spät kündigen, wird die Kündigung erst zum nächsten Kündigungsdatum wirksam. Rechnen Sie frühzeitig nach, wann Sie kündigen müssen.
Fehler 3: die falsche adresse verwenden
Versenden Sie das Kündigungsschreiben an die genaue Adresse der Kanzlei, wie sie im Mandatsvertrag angegeben ist. Die falsche Adresse kann dazu führen, dass das Schreiben nicht ankommt. Yafee rät, die Adresse vorher zu überprüfen.
Fehler 4: keine kopie behalten
Behalten Sie immer eine Kopie Ihres Kündigungsschreibens und des Rückscheins. Das ist Ihr Beweis.
Fehler 5: offene rechnungen nicht zahlen
Wenn Sie offene Rechnungen nicht bezahlen, können Sie gemahnt werden. Das führt zu zusätzlichen Kosten und möglichen Kreditproblemen. Zahlen Sie alle Gebühren bis zum Kündigungsdatum.
Checkliste für ihre kündigung
Verwenden Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen.
| Punkt |
Status |
Notizen |
| Mandatsvertrag durchgelesen und Kündigungsbedingungen notiert |
☐ |
Kündigungsfrist: ______ Adresse: ______ |
| Kündigungsdatum berechnet und eingeplant |
☐ |
Letzter Tag, um zu kündigen: ______ |
| Kündigungsschreiben verfasst und geprüft |
☐ |
Alle erforderlichen Angaben enthalten? |
| Kündigungsschreiben per Einschreiben mit Rückschein versendet |
☐ |
Rückscheinnummer: ______ |
| Offene Rechnungen bezahlt und bestätigt |
☐ |
Abschlussrechnung erhalten? |
| Alle Unterlagen erhalten und archiviert |
☐ |
Übergabeliste erstellt? |
Vergleich: ETL steuerberatung mit anderen optionen
Wenn Sie überlegen, zu kündigen, kann ein Vergleich mit anderen Optionen hilfreich sein.
| Option |
Kosten (monatlich) |
Geeignet für |
Kündigungsfrist |
| ETL-Steuerberatung (Durchschnitt) |
300-1.000 EUR |
Kleine bis mittlere Unternehmen |
4 Wochen zum Monatsende |
| Unabhängige lokale Kanzlei |
250-800 EUR |
Flexible, persönliche Betreuung |
Vertragsabhängig |
| Online-Buchhaltung (z. B. lexoffice) |
9-99 EUR |
Einzelunternehmer, kleine Betriebe |
Monatlich kündbar |
| Selbstverwaltung |
0 EUR |
Einfache Sachverhalte, zeitlich flexibel |
Sofort |
| Buchhaltungsbüro (ohne Beratung) |
150-500 EUR |
Reine Buchhaltung, keine Steuerberatung |
Vertragsabhängig |
Kontaktdaten für die kündigung ihrer ETL-Kanzlei
Bevor Sie kündigen, überprüfen Sie, welche konkrete ETL-Kanzlei Sie betreut. Die ETL-Gruppe ist dezentralisiert; jede Kanzlei hat ihre eigene Adresse.
So finden sie die richtige kündigungsadresse
Überprüfen Sie Ihren Mandatsvertrag oder die letzte Rechnung. Dort finden Sie den Namen und die Adresse der zuständigen Kanzlei. Sie können auch auf der ETL-Website (www.etl.de) die Kanzlei in Ihrer Nähe suchen und die genaue Adresse überprüfen. Versenden Sie Ihr Kündigungsschreiben ausschließlich an diese Adresse per Einschreiben mit Rückschein.
Kontakt zur steuerberaterkammer bei fragen
Sollten Sie Fragen zur Kündigung haben oder wenn die Kanzlei nicht reagiert, wenden Sie sich an die Steuerberaterkammer Ihres Bundeslandes. Diese Behörde beaufsichtigt Steuerberater und kann Ihnen helfen, wenn es zu Konflikten kommt. Yafee rät, alle Anfragen schriftlich zu dokumentieren.
Zusammenfassung und nächste schritte
Eine Kündigung Ihres ETL-Mandatsverhältnisses ist rechtlich einfach, wenn Sie die Fristen und Formvorgaben einhalten. Das Bürgerliche Gesetzbuch und die Berufsordnung für Steuerberater schützen Ihre Rechte. Die wichtigsten Punkte sind: schriftliche Kündigung, Beachtung der vierwöchigen Frist, Versand per Einschreiben und Zahlung offener Rechnungen.
Yafee hat Tausenden von Mandanten geholfen, ihre Kündigungen rechtssicher zu gestalten und einen reibungslosen Wechsel zu einer neuen Kanzlei zu vollziehen. Mit dieser Anleitung haben Sie alle notwendigen Informationen, um Ihre Kündigung zu formulieren und einzureichen. Nutzen Sie die Checkliste, überprüfen Sie die Fristen und dokumentieren Sie alles schriftlich. So vermeiden Sie rechtliche Fehler und Konflikte. Yafee steht bereit, Ihnen bei weiteren Fragen zu helfen und Ihren Kündigungsprozess zu unterstützen.