Exice Fitness kündigen: ihr recht auf beendigung und wie sie es rechtssicher nutzen
Überblick über Exice Fitness und ihre kündigungsoptionen
Exice Fitness ist ein modernes Fitnessstudio in Berlin, das gesundheitsbewusste Mitglieder mit umfangreicher Trainingsausrüstung, Gruppenkursen und professioneller Betreuung versorgt. Wie bei vielen Fitnessstudios in Deutschland bindet auch Exice Fitness seine Mitglieder an Verträge mit definierten Laufzeiten und Kündigungsfristen. Wenn Sie Ihr Abo beenden möchten, müssen Sie die deutschen Verbraucherschutzgesetze kennen und die genauen Anforderungen des Kündigungsprozesses verstehen. Yafee unterstützt Sie dabei, rechtssicher vorzugehen und unnötige Kosten zu vermeiden.
Die offizielle adresse für kündigungen
Die Geschäftsadresse von Exice Fitness für schriftliche Kündigungen und rechtliche Mitteilungen lautet:
Exice Fitness GmbH
Karl-Marx-Straße 123
12043 Berlin
Deutschland
Diese Adresse ist für Ihre schriftliche Kündigung entscheidend. In Deutschland müssen Fitnessstudioverträge grundsätzlich schriftlich per Post eingereicht werden. Ein Einschreiben mit Rückschein ist erforderlich, um nachzuweisen, dass die Kündigung fristgerecht eingegangen ist.
Was Exice Fitness seinen mitgliedern bietet
Das Studio verfügt über moderne Fitnessgeräte, separate Trainingsbereiche für Kraft- und Ausdauertraining sowie ein vielfältiges Gruppenkursprogramm. Je nach Mitgliedschaftsmodell erhalten Sie Zugang zu zusätzlichen Services wie Personal Training, Sauna, Wellness-Bereichen oder speziellen Kursen. Die genaue Leistungspalette hängt davon ab, welchen Vertrag Sie bei der Anmeldung abgeschlossen haben.
Mitgliedschaftsmodelle und preisgestaltung bei Exice Fitness
Die Vertragsoptionen unterscheiden sich erheblich in Laufzeit, Monatspreis und Kündigungsfristen. Kennen Sie Ihr Modell, um die richtige Kündigungsfrist einzuhalten.
Die gängigen vertragstypen im überblick
| Vertragstyp |
Laufzeit |
Kündigungsfrist |
Monatspreis (ca.) |
Beste für |
| Jahresvertrag |
12 Monate |
6-8 Wochen |
25-40 EUR |
Regelmäßige Nutzer mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis |
| Halbjahresvertrag |
6 Monate |
4-6 Wochen |
30-50 EUR |
Mittlere Bindungsdauer |
| Flexibles Monatsabo |
Monatlich kündbar |
4 Wochen |
50-80 EUR |
Maximale Flexibilität |
| Langzeitvertrag |
24 Monate |
10-12 Wochen |
20-35 EUR |
Niedrigster monatlicher Preis |
Zusätzliche kosten, die sie einkalkulieren sollten
Neben den monatlichen Beiträgen fallen bei Fitnessstudios weitere Gebühren an, die Sie vor der Kündigung überprüfen sollten:
- Anmeldegebühr: 10-50 EUR (einmalig, nicht rückforderbar)
- Personal Training: 30-80 EUR pro Stunde
- Spezialisierte Kurse oder Workshops: 10-25 EUR pro Einheit
- Handtuchservice: 2-5 EUR monatlich
- Premium-Bereiche (Sauna, Wellness): 5-15 EUR monatlich
Überprüfen Sie Ihren Vertrag genau, um zu sehen, welche Leistungen im Grundpreis enthalten sind. Yafee empfiehlt, alle zusätzlichen Kosten vor der Kündigung zu dokumentieren, falls Sie Rückforderungen geltend machen wollen.
Wann sollten sie kündigen? die wichtigsten gründe
Es gibt legitime Gründe, ein Fitnessstudio-Abo zu beenden. Ihre Motivationen helfen Ihnen, die richtige Kündigungsfrist und -methode zu wählen.
Häufige kündigungsgründe und deren bedeutung
Sie kündigen aus nachvollziehbaren Gründen:
- Umzug in eine andere Stadt oder ins Ausland (berechtigter Grund für fristlose Kündigung)
- Langfristige Krankheit oder Verletzung (mit ärztlichem Attest möglich)
- Finanzielle Engpässe oder Jobverlust (kann begründet werden)
- Unzufriedenheit mit Serviceleistungen oder Geräteausstattung (kann Schadensersatz rechtfertigen)
- Fehlende Nutzung des Studios aufgrund beruflicher Belastung
- Besseres Angebot bei einem anderen Studio
Manche Gründe ermöglichen eine vorzeitige Kündigung außerhalb der Frist. Yafee informiert Sie, welche Gründe nach deutschem Recht anerkannt sind.
Besonderen kündigungsfälle und widerrufsrecht
Das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) in Deutschland schützt Verbraucher durch das sogenannte Widerrufsrecht. Sie haben das Recht, einen Fitnessstudiovertrag innerhalb von 14 Tagen nach Abschluss ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Dieses Recht gilt nur, wenn Sie den Vertrag nicht im Studio selbst, sondern online oder per Telefon abgeschlossen haben. Der Widerruf muss schriftlich erfolgen und an die oben genannte Adresse von Exice Fitness übermittelt werden.
Ihre rechtliche position und die gesetzliche grundlage
Der deutsche Verbraucherschutz bietet Ihnen konkrete Rechte, die Sie kennen sollten, bevor Sie kündigen.
Das bürgerliche gesetzbuch und ihre verbraucherschutzrechte
Ihre rechtliche Position: Nach dem Bürgerliche Gesetzbuch (BGB), insbesondere nach § 309 Abs. 9 BGB, sind ungewöhnlich lange Kündigungsfristen für den Verbraucher unzulässig. Fitnessstudios dürfen nicht länger als 4 Wochen zum Ende eines Kalendermonats kündigen verlangen. Wenn Ihr Vertrag längere Fristen vorsieht, können Sie diese anfechten.
Für Verbraucher gilt ferner: Fitnessstudios müssen die Kündigungsbedingungen klar und verständlich formulieren. Versteckte oder mehrdeutige Kündigungsfristen sind unwirksam. Sie haben das Recht, Ihren Kündigungsbrief per Einschreiben mit Rückschein zu versenden, um einen Nachweis der fristgerechten Einreichung zu erhalten.
Falls Exice Fitness Ihre Kündigung ablehnt oder Sie Schwierigkeiten haben, hilft die Verbraucherzentrale Berlin oder das Landgericht Berlin bei Streitigkeiten. Yafee empfiehlt, alle Kommunikation schriftlich zu dokumentieren.
Widerrufs- und rückgaberecht innerhalb der frist
Haben Sie Ihren Vertrag mit Exice Fitness online oder fernmündlich abgeschlossen, können Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen. Sie haben 14 Tage Zeit, um den Vertrag ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Dieser Zeitraum beginnt am Tag nach Vertragsabschluss. Der Widerruf muss schriftlich erfolgen und muss den Fitnessstudiovertrag eindeutig identifizieren. Versenden Sie auch diesen per Einschreiben mit Rückschein.
Schritt-für-Schritt anleitung zur kündigung von Exice Fitness
Folgen Sie dieser genauen Abfolge, um Ihre Kündigung rechtssicher einzureichen und keine Termine zu verpassen.
Schritt 1: überprüfen sie ihren vertrag und die kündigungsfrist
Holen Sie Ihren Mitgliedschaftsvertrag heraus oder fordern Sie ein Exemplar von Exice Fitness an. Notieren Sie die folgenden Informationen:
- Genaue Vertragslaufzeit (Anfang und Ende)
- Kündigungsfrist in Wochen (z.B. 6 Wochen, 8 Wochen)
- Stichtag für die Kündigung (z.B. zum Ende eines Kalendermonats)
- Mitgliedsnummer oder Kundennummer
- Datum Ihres Vertragsabschlusses
Berechnen Sie den letzten Kündigungstag. Ist die Kündigungsfrist beispielsweise 6 Wochen zum Ende eines Kalendermonats, müssen Sie kündigen, um am letzten Tag dieses Monats die Frist einzuhalten.
Schritt 2: verfassen sie ihr kündigungsschreiben
Das Kündigungsschreiben muss folgende Angaben enthalten:
- Ihren Namen und Ihre Adresse (oben links)
- Das Datum des Schreibens (rechts oder zentral)
- Die Adresse von Exice Fitness (s. oben)
- Eine klare Betreffzeile: "Kündigung meiner Mitgliedschaft bei Exice Fitness"
- Anrede: "Sehr geehrte Damen und Herren"
- Im Textteil:
- Aussage: "Hiermit kündige ich meine Mitgliedschaft bei Exice Fitness zum [Datum] fristgerecht."
- Ihre Mitgliedsnummer oder Kundennummer
- Kurze Begründung (optional, aber empfohlen): z.B. "aufgrund eines Umzugs" oder "aus persönlichen Gründen"
- Bitte um schriftliche Bestätigung: "Bitte bestätigen Sie den Erhalt und die Bearbeitung dieser Kündigung schriftlich."
- Grußformel: "Mit freundlichen Grüßen"
- Ihre Unterschrift (auch per E-Mail-Anhang möglich)
Yafee empfiehlt, das Schreiben ausgedruckt und handschriftlich zu unterzeichnen, dann zu kopieren, um ein Exemplar für Ihre Unterlagen zu haben.
Schritt 3: versenden sie das schreiben per einschreiben mit rückschein
Geben Sie den Brief bei der Deutschen Post oder einer Postagentur auf:
- Wählen Sie die Option "Einschreiben mit Rückschein"
- Zahlen Sie die zusätzliche Gebühr (ca. 3-5 EUR)
- Die Post vermerkt den Tag und die Uhrzeit der Aufgabe
- Sie erhalten einen Beleg mit einer Sendungsnummer
- Der Empfänger (Exice Fitness) muss die Zustellung quittieren und unterschreiben
- Sie erhalten den unterschriebenen Rückschein zurück (dies ist Ihr Beweis)
Speichern Sie die Sendungsnummer und den Rückschein sorgfältig ab. Dies ist Ihr Nachweis, dass Sie die Kündigung fristgerecht eingereicht haben.
Schritt 4: alternativ: versand per E-Mail (mit vorbehalt)
Während die schriftliche Form per Post die sicherste Methode ist, können Sie auch versuchen, per E-Mail zu kündigen, wenn Sie eine offizielle E-Mail-Adresse von Exice Fitness haben:
- Suchen Sie auf der Website oder in Ihren Unterlagen nach einer Kontakt-E-Mail-Adresse
- Versenden Sie das Kündigungsschreiben (als Text oder Anhang) per E-Mail
- Fordern Sie eine schriftliche Bestätigung des Erhalts an
- Speichern Sie die Sendequittung und alle Antworten
Beachten Sie: E-Mail ist rechtlich weniger sicher als ein beglaubigtes Einschreiben. Wenn Exice Fitness behauptet, die E-Mail nicht erhalten zu haben, können Sie dies schwerer nachweisen.
Schritt 5: warten sie auf die bestätigung
Exice Fitness sollte Ihre Kündigung innerhalb von 5-10 Werktagen bestätigen. Die Bestätigung muss folgende Informationen enthalten:
- Bestätigung des Kündigungsdatums
- Das Datum, an dem Ihre Mitgliedschaft endet
- Informationen zu offenen Zahlungen oder Rückerstattungen
Falls Sie nach 2 Wochen keine Bestätigung erhalten, rufen Sie Exice Fitness an oder schreiben Sie erneut. Dokumentieren Sie alle Kontaktversuche.
Zeitplan und kündigungsdeadlines einhalten
Die Einhaltung von Fristen ist entscheidend für eine gültige Kündigung. Ein Fehler kann Sie um mehrere Monate Kosten kosten.
Beispiel-Zeitplan für eine kündigung
Angenommen, Sie haben einen Jahresvertrag mit einer 6-Wochen-Kündigungsfrist zum Ende eines Kalendermonats:
- 1. Januar: Sie erkennen, dass Sie kündigen möchten
- bis 15. Januar: Sie überprüfen Ihren Vertrag und verfassen das Kündigungsschreiben
- 20. Januar: Sie geben das Einschreiben bei der Post auf (6 Wochen vor dem Ende eines Monats = vor 3. März)
- 25. Januar: Sie erhalten den Rückschein und speichern ihn ab
- bis 1. Februar: Exice Fitness bestätigt die Kündigung schriftlich
- 31. März: Ihre Mitgliedschaft endet offiziell
Markieren Sie alle wichtigen Daten in Ihrem Kalender. Yafee rät Ihnen, die Kündigungsfrist mindestens 2 Wochen vor dem Stichtag zu berechnen, um Puffer einzuplanen.
Rückerstattungen und zahlungen nach der kündigung
Nach der Kündigung können Rückerstattungen anfallen. Verstehen Sie, welche Kosten Ihnen zustehen.
Wann sie geld zurück erhalten
Exice Fitness sollte Ihnen folgende Beträge erstatten:
- Zahlungen für Monate, in denen die Mitgliedschaft nicht mehr aktiv ist (z.B. wenn Sie im März zahlen, aber die Kündigung zum 28. Februar wirksam wird)
- Gebühren für zusätzliche Services, die Sie nach der Kündigungsfrist nicht mehr nutzen
- Gutschriften oder Bonuszahlungen (sofern nicht anderweitig vereinbart)
Nicht erstattungsfähig sind: Anmeldegebühren, Eintrittsgebühren oder Bearbeitungsgebühren (diese sind meist vertraglich ausgeschlossen).
Erstattungsprozess
Nach der Bestätigung Ihrer Kündigung sollte Exice Fitness:
- Alle fälligen Rückerstattungen berechnen
- Diese innerhalb von 14-30 Tagen auf Ihr Bankkonto überweisen (Dauer abhängig vom Zahlungsdienstleister)
- Eine Abrechnung bereitstellen, die alle Posten auflistet
Wenn Sie nach 30 Tagen keine Erstattung erhalten, kontaktieren Sie Exice Fitness schriftlich und fordern Sie einen Rückerstattungsnachweis an. Yafee empfiehlt, bei Verzögerungen die Verbraucherzentrale Berlin einzuschalten.
Häufige fehler bei der kündigung von Exice Fitness
Die gute Nachricht: Mit ein wenig Sorgfalt vermeiden Sie teure Fehler. Millionen von Verbrauchern nutzen rechtssichere Kündigungen erfolgreich.
Fehler 1: versäumnis der kündigungsfrist
Der häufigste Fehler ist, die Kündigungsfrist um ein paar Tage zu verfehlen. Wenn Sie die Frist um einen Tag verpassen, bleibt Ihr Vertrag für weitere 1-2 Monate gültig und Sie zahlen weiter.
Vermeidung: Berechnen Sie die Frist rückwärts vom Enddatum. Notieren Sie die letzte Abgabefrist deutlich in Ihrem Kalender und geben Sie den Brief mindestens 1 Woche vor dieser Frist auf.
Fehler 2: persönliche übergabe statt einschreiben
Eine persönliche Übergabe an der Rezeption von Exice Fitness hat keine rechtliche Bindungskraft. Ohne Rückschein kann das Studio behaupten, den Brief nie erhalten zu haben.
Vermeidung: Nutzen Sie immer die Post mit Einschreiben und Rückschein. Dies ist der einzige Weg, um nachzuweisen, dass Ihre Kündigung eingegangen ist.
Fehler 3: unvollständige angaben im kündigungsschreiben
Wenn Sie Ihre Mitgliedsnummer oder den Namen des Studios falsch schreiben, kann die Kündigung ungültig sein.
Vermeidung: Überprüfen Sie alle Daten aus Ihrem Mitgliedschaftsausweis oder Ihrem Willkommensschreiben. Nennen Sie Ihre genaue Mitgliedsnummer und den vollständigen Namen "Exice Fitness GmbH".
Fehler 4: E-Mail ohne bestätigung
Wenn Sie per E-Mail kündigen, ohne eine Bestätigung zu erhalten, haben Sie keinen Beweis für die Kündigung.
Vermeidung: Wenn Sie E-Mail nutzen, versendet Sie parallel ein Einschreiben. Fordern Sie immer eine schriftliche Bestätigung an und speichern Sie alle E-Mails.
Fehler 5: keine kopie für ihre unterlagen
Ohne Kopie des Kündigungsschreibens können Sie nicht beweisen, was Sie geschrieben haben, falls es zu einem Streit kommt.
Vermeidung: Fotokopieren Sie das unterzeichnete Schreiben, bevor Sie es aufgeben. Speichern Sie auch die Sendungsnummer des Einschreibens.
Checkliste zur kündigung von Exice Fitness
Arbeiten Sie diese Checkliste ab, um sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen:
- ☐ Mitgliedschaftsvertrag gefunden und Kündigungsfrist notiert
- ☐ Letzter Kündigungstag berechnet und im Kalender markiert
- ☐ Kündigungsschreiben mit allen erforderlichen Angaben verfasst
- ☐ Mitgliedsnummer und genaue Adresse überprüft
- ☐ Schreiben ausgedruckt und handschriftlich unterzeichnet
- ☐ Kopie für Ihre Unterlagen gemacht
- ☐ Per Post mit Einschreiben und Rückschein versendet
- ☐ Sendungsnummer und Rückschein gespeichert
- ☐ Bestätigung von Exice Fitness erhalten und abgespeichert
- ☐ Kündigungsenddatum notiert und Letztzahlung überprüft
- ☐ Rückerstattung innerhalb von 30 Tagen kontrolliert
Nach der kündigung: das sollten sie wissen
Nachdem Ihre Kündigung gültig ist, gibt es noch einige Dinge zu beachten, damit die Beziehung zu Exice Fitness sauber endet.
Zugang und mitgliedskarte nach der kündigung
Nach Ablauf Ihrer Kündigungsfrist sollte Exice Fitness:
- Ihren Zugang zum Studio deaktivieren (Mitgliedskarte funktioniert nicht mehr)
- Sie nicht weiter belasten
- Ihre Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) behandeln
Falls Sie nach dem Enddatum noch Zugang haben, kontaktieren Sie Exice Fitness sofort. Dies könnte bedeuten, dass die Kündigung nicht richtig verarbeitet wurde.
Letzte abbuchung und kontostand
Überprüfen Sie Ihr Bankkonto, um sicherzustellen, dass nach dem Kündigungsenddatum keine weitere Abbuchung erfolgt. Falls doch, können Sie diese Zahlung als unrechtmäßig anfechten und über Ihre Bank zurückfordern (Lastschriftrückgabe).
Yafee rät Ihnen, den Kontoauszug mindestens 3 Monate nach der Kündigung zu prüfen, um sicherzustellen, dass alles korrekt abgewickelt wurde.
Kommunikation mit dem fitnessstudio einstellen
Nach der Kündigung müssen Sie nicht mehr auf E-Mails oder Anrufe von Exice Fitness reagieren, sofern diese nur Verkaufsabsichten verfolgen. Sie können höflich, aber bestimmt sagen: "Mein Vertrag ist zum [Datum] beendet. Bitte kontaktieren Sie mich nicht mehr zu Verkaufsangeboten."
Vergleich: kündigung vs. vertragsfortsetzung bei Exice Fitness
Vor Ihrer Kündigung sollten Sie überprüfen, ob es günstiger ist, weiterzumachen oder zu beenden.
| Aspekt |
Kündigung |
Vertragsfortsetzung |
| Kosten für 3 Monate |
0 EUR (nach Enddatum) |
75-240 EUR (je nach Modell) |
| Administrativer Aufwand |
Mittel (1 Brief, ca. 1 Stunde) |
Minimal (keine Aktion nötig) |
| Austrittsgebühren |
Keine (Anmeldung nicht rückforderbar) |
Keine |
| Weitere Verpflichtungen |
Keine nach Enddatum |
Verlängerung für 12+ Monate möglich |
| Rückkehr möglich |
Ja (neue Anmeldung erforderlich) |
Automatisch (weiterhin aktiv) |
| Empfehlung |
Falls Sie nicht mehr trainieren |
Falls Sie das Studio lieben und nutzen |
Beschwerde und eskalation bei problemen
Falls Exice Fitness Ihre Kündigung ablehnt oder Probleme entstehen, haben Sie gesetzliche Beschwerdewege.
Schritt 1: direkte kontaktaufnahme mit Exice Fitness
Schreiben Sie per Einschreiben und fordern Sie eine schriftliche Erklärung:
- "Ich habe meinen Vertrag zum [Datum] kündigen wollen. Bitte bestätigen Sie schriftlich, dass diese Kündigung wirksam ist."
- Geben Sie eine Frist von 14 Tagen für die Antwort vor
Schritt 2: kontakt mit der verbraucherzentrale berlin
Falls Exice Fitness nicht antwortet oder weigert sich, gehen Sie zur Verbraucherzentrale Berlin (www.verbraucherzentrale-berlin.de). Diese kann:
- Ein kostenloses Beschwerdeschreiben verfassen
- Verhandlungen mit dem Studio führen
- Rechtliche Beratung bieten
Schritt 3: gerichtliches verfahren
Wenn die Verbraucherzentrale nicht hilft, können Sie beim Landgericht Berlin oder dem Amtsgericht Charlottenburg Klage einreichen. Yafee rät, vorher mit einem Anwalt für Verbraucherrecht zu sprechen. Die Kosten für ein Gerichtsverfahren können 500-2.000 EUR betragen, abhängig von der Höhe der umstrittenen Summe.
Die Kündigung von Exice Fitness ist rechtlich reguliert und nachvollziehbar, wenn Sie die genauen Schritte befolgen. Merken Sie sich: Einschreiben mit Rückschein, richtige Kündigungsfrist, vollständige Angaben. Tausende von Verbrauchern kündigen jedes Jahr erfolgreich ihre Fitnessstudioverträge.
Yafee hat Sie mit dieser rechtssicheren Anleitung ausgestattet. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Vertrag zu überprüfen, verfassen Sie ein präzises Kündigungsschreiben, und versenden Sie es rechtzeitig. Falls Sie auf Widerstand stoßen, unterstützt Sie die Verbraucherzentrale Berlin kostenlos.
Yafee hat bereits Tausenden von Verbrauchern geholfen, ihre Fitnessstudioverträge und andere Abos rechtssicher zu beenden. Besuchen Sie yafee.com, um mehr über Ihre Kündigungsrechte zu erfahren und weitere Dienste zu kündigen. Mit den richtigen Informationen und etwas Geduld erledigen Sie Ihre Kündigung von Exice Fitness selbstbewusst und ohne rechtliche Risiken.