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Häufige Fragen
Kündigen Hochschule Fresenius: Schritt-für-Schritt Anleitung
Hochschule Fresenius kündigen: dein kompletter rechtlicher leitfaden zur exmatrikulation
Warum du dein studium an der Hochschule Fresenius beenden möchtest
Die Entscheidung, dein Studium zu beenden, ist persönlich und legitim. Du könntest feststellen, dass der Studiengang nicht deinen beruflichen Zielen entspricht, deine finanzielle Situation hat sich verändert, oder du erhältst ein attraktives Jobangebot. Vielleicht wechselst du zu einer anderen Hochschule oder musst dich familiären Verpflichtungen widmen. Unabhängig vom Grund: Du besitzt das Recht, dein Studium rechtlich korrekt zu beenden, ohne dich schuldig zu fühlen.
Das Entscheidende ist, diesen Schritt bewusst und gesetzlich konform zu gehen. Eine ordnungsgemäße Exmatrikulation schützt dich vor Weiterzahlungen, bewahrt deine akademischen Unterlagen und dokumentiert deinen Studienstatus korrekt. Yafee hilft dir, diesen Prozess transparent und strukturiert zu navigieren.
Die Hochschule Fresenius: institution und deine rechte
Die Hochschule Fresenius ist eine der grössten privaten Bildungsinstitutionen in Deutschland mit einer Tradition von über 175 Jahren. Die Institution betreibt Standorte in Idstein, Köln, Hamburg, München, Düsseldorf, Frankfurt, Berlin und weiteren Städten. Tausende Studierende absolvieren dort Vollzeit-, berufsbegleitende oder Fernstudiengänge in Wirtschaft, Medien, Gesundheit, Design und Chemie.
Als private Hochschule unterliegt die Hochschule Fresenius dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), insbesondere den Regelungen zu Vertragsrecht und unlauteren Geschäftspraktiken. Dein Studienvertrag definiert Kündigungsfristen, Gebührenabrechnung und deine Rechte bei Exmatrikulation. Du hast das Recht auf transparente Kommunikation, korrekte Rückerstattung gezahlter Gebühren und formale Bestätigung deiner Exmatrikulation.
Gründe für eine kündigung kennen und dokumentieren
Die Gründe für eine Exmatrikulation sind vielfältig: Studienplatzwechsel, berufliche Neuorientierung, finanzielle Engpässe oder persönliche Umstände. Dokumentiere deine Gründe schriftlich, falls später Fragen zum Bezug von Leistungen oder zur Dauer deines Studiums entstehen. Diese Dokumentation unterstützt dich auch bei eventuellen Auseinandersetzungen mit der Hochschule über Gebührenerstattungen.
Die gebührenstruktur der Hochschule Fresenius verstehen
Bevor du kündigst, musst du deine monatlichen Verpflichtungen und deren finanzielle Auswirkung kennen.
Monatliche gebühren nach studienform
| Studienform | Monatliche Gebühr (ca.) | Bachelor Gesamtkosten | Kündigungspriorität |
|---|---|---|---|
| Vollzeitstudium | 750-850 EUR | 27.000-30.600 EUR | Sofort kündigen |
| Berufsbegleitend | 390-490 EUR | 18.720-23.520 EUR | Zeitnah kündigen |
| Fernstudium | 165-395 EUR | 11.880-28.440 EUR | Flexibler gestalten |
| Weiterbildung/Zertifikat | 200-600 EUR | Variabel | Kursabhängig prüfen |
Jeder Monat ohne Exmatrikulation kostet dich im Vollzeitstudium zwischen 750 und 850 EUR. Das ist der wichtigste Grund, schnell zu handeln. Yafee beobachtet regelmäßig, dass Studierende 2 bis 3 Monate länger bezahlen als nötig, weil der Kündigungsprozess unklar war.
Weitere kosten in deinem studienvertrag
Neben monatlichen Gebühren können zusätzliche Kosten anfallen: Einschreibegebühren, Prüfungsgebühren, Kosten für Studienmaterialien und manche Verträge enthalten Stornierungsgebühren. Überprüfe deinen persönlichen Studienvertrag auf alle Gebührenklauseln. Besonders wichtig: Wenn du dich beurlauben lässt (Urlaubssemester), zahlst du möglicherweise weiterhin reduzierte Gebühren, je nachdem, was im Vertrag festgehalten ist. Eine Beurlaubung ersetzt die Exmatrikulation nicht und führt nicht zum Ende deiner finanziellen Verpflichtung.
Deine rechtliche position und gesetzliche grundlagen
Dein Recht auf Exmatrikulation ist in mehreren deutschen Rechtsrahmen verankert.
Das bürgerliche gesetzbuch und dein kündigungsrecht
Das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) regelt Vertragsrecht und Kündigungsbefugnisse. Dein Studienvertrag mit der Hochschule Fresenius ist ein Dienstleistungsvertrag und unterliegt den Kündigungsbestimmungen des BGB. Dein Recht: Du kannst einen Dienstleistungsvertrag unter Einhaltung der vertraglich festgelegten Frist kündigen. Die Hochschule muss deine Kündigung schriftlich bestätigen und die Exmatrikulation vollziehen.
Deine rechtliche Position: Du bist nicht verpflichtet, den gesamten Studiengang abzuschließen. Eine ordentliche Kündigung mit Einhaltung der Kündigungsfrist beendet deine Vertragsverpflichtung. Extragebühren für vorzeitige Kündigung sind nur zulässig, wenn sie im Vertrag klar definiert und nicht unverhältnismäßig sind. Sollte die Hochschule dir eine unbegründete Gebühr berechnen, kannst du diese über die zuständige Schlichtungsstelle oder das Landgericht anfechten.
Kündigungsfristen und stichtage beachten
Dein Studienvertrag definiert konkrete Kündigungsfristen. Typischerweise liegt die Frist zwischen 4 Wochen und 3 Monaten zum Ende eines Semesters oder zum Ende eines Kalendermonats. Diese Frist beginnt mit dem Tag, an dem die Hochschule deine schriftliche Kündigungsmitteilung erhält, nicht mit dem Tag, an dem du sie absendest. Versende deine Kündigung daher per Einschreiben mit Rückschein oder per zertifizierter E-Mail, um einen Beweis für Absendung und Empfang zu haben.
Schutz vor unlauteren geschäftspraktiken
Das Gesetz gegen unlautere Geschäftspraktiken (UWG) schützt dich vor irreführenden Gebührenmodellen oder versteckten Kündigungshürden. Sollte die Hochschule deine Kündigung erschweren, nicht richtig bearbeiten oder dir unbegründete Gebühren berechnen, kannst du dich an die zuständige Schlichtungsstelle des Bundeslandes wenden. Diese Stellen sind kostenlos und unterstützen Verbraucher bei Konflikten mit Anbietern.
Methoden und schritte zur kündigung
Die ordnungsgemäße Kündigung folgt einem klaren Ablauf, der schriftliche Dokumentation und zeitgerechte Einreichung verlangt.
Schritt 1: deinen studienvertrag prüfen
Bevor du kündigst, hole deinen Studienvertrag oder deine Einschreibungsbestätigung hervor. Suche nach folgenden Informationen:
- Kündigungsfrist (in Wochen oder Monaten)
- Kündigungsstichtag (z. B. zum Ende eines Semesters, zum Ende eines Monats)
- Korrekte Adresse für Kündigungsmitteilungen
- Gebühren bei vorzeitiger Kündigung
- Kontaktperson oder Abteilung (z. B. Studienberatung, Prüfungsamt)
Falls du deinen Vertrag nicht findest, wende dich an die Studienberatung der Hochschule und fordere ihn schriftlich an. Die Hochschule muss dir alle Vertragsbedingungen zur Verfügung stellen.
Schritt 2: kündigungsfrist berechnen und stichtag bestimmen
Addiere die Kündigungsfrist zum Empfangsdatum deiner Kündigungsmitteilung. Beispiel: Kündigungsfrist 4 Wochen zum Ende eines Kalendermonats, Kündigung empfangen am 15. März. Kündigungsstichtag: 30. April. Überprüfe im Vertrag, ob es noch weitere Bedingungen gibt (z. B. Semestergrenzen).
Yafee empfiehlt, die Kündigung mindestens 2 Tage vor Fristende einzureichen, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig ankommt.
Schritt 3: kündigungsschreiben verfassen
Verfasse ein formales, schriftliches Kündigungsschreiben. Dieses muss folgende Informationen enthalten:
- Dein vollständiger Name und deine Matrikelnummer
- Deine Studiengangsbezeichnung und Standort
- Klare Aufforderung zur Exmatrikulation ("Hiermit kündige ich mein Studium zum [Datum]")
- Das Kündigungsdatum (nicht das Absendedatum)
- Deine aktuelle Adresse und Kontaktdaten
- Unterschrift (bei schriftlicher Version)
Beispieltext:
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich mein Studium an der Hochschule Fresenius zum [Kündigungsstichtag gemäss Frist und Vertrag], wirksam.
Matrikelnummer: [Deine Nummer]
Studiengang: [Name des Studiengangs]
Standort: [Stadt]
Ich bitte um schriftliche Bestätigung der Exmatrikulation und um Mitteilung des Datums, zu dem meine finanziellen Verpflichtungen enden.
Mit freundlichen Grüßen,
[Deine Unterschrift]
[Dein Name]
[Deine Adresse]
Schritt 4: kündigungsschreiben einreichen
Reiche dein Kündigungsschreiben per Einschreiben mit Rückschein oder per zertifizierter E-Mail ein. Dies dokumentiert den Absend- und Empfangstag. Die korrekte Adresse findest du:
- In deinem Studienvertrag
- Auf der Website der Hochschule unter Impressum oder Kontakt
- In deinen Einschreibungsunterlagen
- Bei der Studienberatung oder dem Prüfungsamt deines Standorts
Typischerweise lautet die Adresse für Verwaltungsangelegenheiten:
Hochschule Fresenius
Studienberatung / Prüfungsamt
[Standort-spezifische Adresse]
Yafee empfiehlt, dich vorher telefonisch zu vergewissern, dass dies die richtige Abteilung ist.
Schritt 5: bestätigung einfordern und dokumentieren
Nach Einreichung wartest du auf schriftliche Bestätigung der Hochschule. Diese Bestätigung muss enthalten:
- Dein Name und deine Matrikelnummer
- Das Datum der Exmatrikulation
- Das Datum, zu dem deine finanziellen Verpflichtungen enden
- Information über ausstehende Gebühren oder Rückerstattungen
- Unterschrift oder offizieller Stempel der Hochschule
Speichere diese Bestätigung dauerhaft. Du benötigst sie möglicherweise für Sozialversicherung, BAföG, Arbeitsamt oder weitere Behörden.
Gebührenerstattung und finanzielle abrechnung
Nach deiner Exmatrikulation muss die Hochschule deine Gebühren korrekt abrechnen.
Wann deine gebührenzahlungen enden
Deine monatlichen Gebühren enden zum Exmatrikulationsdatum. Wenn deine Frist zum 30. April endet, zahlst du die letzte Gebühr für April. Du darfst kein Geld für Mai oder später zahlen. Sollte die Hochschule danach noch Zahlungen von dir fordern, widersprichst du schriftlich und verweisl auf deine Exmatrikulationsbestätigung.
Rückerstattung vorausbezahlter gebühren
Manche Studierende bezahlen Gebühren im Voraus oder in Semesterbausteinen. Überprüfe, ob du Guthaben hast. Die Hochschule muss dieses Guthaben innerhalb von 30 Tagen nach Exmatrikulation zurückerstatten. Stellt sie keine Rückerstattung aus, fordere diese schriftlich an und setze eine Frist von 14 Tagen. Bleibt die Hochschule inaktiv, kannst du die Forderung über die Schlichtungsstelle geltend machen.
Überprüfung deiner finalen abrechnung
Verlange von der Hochschule eine detaillierte finale Abrechnung. Diese muss zeigen:
- Alle gezahlten Gebühren bis zum Exmatrikulationsdatum
- Alle Gebührenrückerstattungen oder Guthaben
- Ausstehende Gebühren (falls vorhanden) mit Begründung
- Rückerstattungssumme und -methode
Stimmt die Abrechnung nicht mit deinen Aufzeichnungen überein, widersprechst du schriftlich innerhalb von 14 Tagen und fordert eine Korrektur.
Häufige fehler vermeiden
Diese Prozesse wirken komplex, aber mit den richtigen Schritten machst du keine teuren Fehler. Yafee hat tausenden Studierenden geholfen, ihre Kündigungen korrekt durchzuführen.
Fehler 1: kündigungsfrist übersehen
Der häufigste Fehler ist, die Kündigungsfrist zu verpassen. Wenn dein Vertrag eine 4-Wochen-Frist zum Ende eines Kalendermonats vorsieht und du deine Kündigung am 2. Mai einreichst, ist der nächste mögliche Kündigungsstichtag 30. Juni, nicht 2. Juni. Das kostet dich einen zusätzlichen Monat Gebühren. Berechne die Frist sofort nach der Entscheidung zu kündigen und reiche die Kündigung mindestens 1 Woche vor Fristende ein.
Fehler 2: informelle oder fehlende dokumentation
Eine mündliche Kündigungsmitteilung oder ein einfaches E-Mail-Schreiben ohne Rückschein können später bestritten werden. Die Hochschule könnte behaupten, deine Kündigung nicht erhalten zu haben. Nutze immer schriftliche Kommunikation mit Empfangsbestätigung. Speichere alle E-Mails, Rückscheine und Bestätigungen dauerhaft.
Fehler 3: verwirrung mit beurlaubung
Eine Beurlaubung (Urlaubssemester) ist nicht dasselbe wie Exmatrikulation. Bei Beurlaubung bleibst du formal Studierender und zahlst möglicherweise weiterhin reduzierte Gebühren. Du brauchst zwei getrennte Anträge: einen für Beurlaubung und einen für Exmatrikulation. Stelle sicher, dass dein Antrag explizit "Exmatrikulation" enthält und nicht nur "Beurlaubung".
Fehler 4: abmeldung von seminararbeiten oder prüfungen vergessen
Wenn du noch in aktiven Kursen oder Prüfungen angemeldet bist, melde dich vorher ab. Einige Hochschulen berechnen Gebühren für nicht abgeschlossene Kurse oder Prüfungsgebühren für angemeldete, aber nicht absolvierte Prüfungen. Kontaktiere deine Lehrenden und das Prüfungsamt, um dich formal abzumelden.
Fehler 5: gebührenabrechnung nicht überprüfen
Nach Exmatrikulation erhältst du eine finale Abrechnung. Überprüfe diese sofort gegen deine eigenen Aufzeichnungen. Manche Hochschulen berechnen versehentlich noch Gebühren nach dem Exmatrikulationsdatum oder vergessen Rückerstattungen. Eine genaue Überprüfung spart dir später Ärger und möglicherweise Geld.
Nach der exmatrikulation: nächste schritte
Deine Exmatrikulation ist formal abgeschlossen, aber einige administrative Aufgaben bleiben.
Dokumentation und archive
Die Hochschule muss deine Studienunterlagen korrekt archivieren. Du hast das Recht, später ein Transcript of Records, Leistungsnachweise oder eine Exmatrikulationsbescheinigung anzufordern. Verlange direkt nach Exmatrikulation eine Exmatrikulationsbescheinigung, auf der dein Exmatrikulationsdatum und dein Studienabschluss-Status vermerkt ist. Diese benötigst du möglicherweise für:
- Sozialversicherung (Krankenversicherung als Student endet, Übergang zu Arbeitnehmer- oder Selbstständigenversicherung)
- BAföG-Rückzahlung (falls du BAföG bezogen hast)
- Arbeitsamt-Leistungen
- Bewerbungen an andere Hochschulen
Sozialversicherung und statusänderung
Informiere deine Krankenkasse von deiner Exmatrikulation. Dein Studentenstatus endet mit der Exmatrikulation. Je nachdem, ob du berufstätig wirst oder arbeitslos, ändert sich dein Versicherungsstatus. Dies muss korrekt dokumentiert sein, um Lücken in der Versicherung zu vermeiden.
Überprüfung deines kontos und zahlungsmittel
Nach Exmatrikulation dürfen keine weiteren Zahlungen von der Hochschule eingezogen werden. Überprüfe dein Bankkonto regelmäßig für mindestens 3 Monate nach Exmatrikulation. Sollte die Hochschule noch Beträge einziehen, widerspreche sofort und fordere Rückerstattung. Yafee empfiehlt, die Lastschrift-Berechtigung nach Bestätigung der Exmatrikulation zu widerrufen, um sicherzustellen, dass keine weiteren Zahlungen erfolgen.
Checkliste zur exmatrikulation
Nutze diese Checkliste, um sicherzustellen, dass du alle Schritte korrekt durchführst:
| Aufgabe | Erledigt | Datum |
|---|---|---|
| Studienvertrag prüfen und Kündigungsfrist notieren | ☐ | |
| Kündigungsstichtag berechnen | ☐ | |
| Kündigungsschreiben verfassen | ☐ | |
| Kündigungsschreiben per Einschreiben oder zertifiziert einreichen | ☐ | |
| Rückschein / Zustellbestätigung speichern | ☐ | |
| Exmatrikulationsbestätigung empfangen und überprüfen | ☐ | |
| Finale Gebührenabrechnung überprüfen | ☐ | |
| Rückerstattung oder Restgebühren überprüfen | ☐ | |
| Lastschrift-Berechtigung widerrufen | ☐ | |
| Krankenkasse über Exmatrikulation informieren | ☐ | |
| Exmatrikulationsbescheinigung anfordern | ☐ | |
| Bankkonto auf weitere Zahlungen überwachen (3 Monate) | ☐ |
Deine kontaktadresse für die Hochschule Fresenius
Je nach Studienstandort unterscheiden sich die Adressaten für Kündigungen und Exmatrikulations-Anträge. Die Hochschule Fresenius betreibt mehrere Campus-Standorte. Kontaktiere die Studienberatung oder das Prüfungsamt deines Standorts:
Zentrale Hochschule Fresenius (Wiesbaden):
Hochschule Fresenius
Limburger Straße 2
65189 Wiesbaden
Telefon: +49 (0) 611 7102-0
Standortspezifische Kontakte:
Kontaktiere dein Campus-Büro direkt. Die genauen Adressen aller Standorte (Idstein, Köln, Hamburg, München, Düsseldorf, Frankfurt, Berlin) findest du auf der Website der Hochschule unter "Standorte" oder "Kontakt". Für schnelle Kontaktierung nutze das Online-Formular auf der Website oder frage direkt nach der E-Mail-Adresse der Studienberatung.
Wichtig: Vor dem Versand deines Kündigungsschreibens telefoniere mit dem relevanten Standort und frage nach dem aktuellen Namen und der Adresse der zuständigen Abteilung (z. B. "Studienberatung", "Zulassungsstelle", "Prüfungsamt"). Dies stellt sicher, dass deine Kündigung sofort die richtige Person erreicht.
Zusammenfassung und nächste schritte
Die Exmatrikulation von der Hochschule Fresenius folgt klaren rechtlichen und administrativen Schritten. Du hast das Recht, dein Studium unter Einhaltung der vertraglich festgelegten Frist zu beenden. Eine schriftliche, dokumentierte Kündigung mit Empfangsbestätigung schützt dich vor unberechtigten Weiterzahlungen und stellt sicher, dass dein Studentenstatus korrekt beendet wird.
Überprüfe sofort deinen Studienvertrag, berechne deine Kündigungsfrist und reiche dein Kündigungsschreiben per Einschreiben ein. Speichere alle Bestätigungen und überprüfe deine finale Gebührenabrechnung genau. Nach Exmatrikulation informiere deine Krankenkasse und überwache dein Bankkonto, um sicherzustellen, dass keine weiteren Zahlungen erfolgen.
Yafee hat tausenden Studierenden geholfen, ihre Kündigungen korrekt und rechtzeitig durchzuführen und damit bis zu mehrere Tausend Euro in unnötigen Gebühren zu sparen. Mit dieser Anleitung und den bereitgestellten Mustern verfügst du über alle erforderlichen Informationen, um deine Exmatrikulation selbst professionell zu gestalten. Sollten Fragen oder Probleme auftreten, kontaktiere sofort die Studienberatung deiner Hochschule oder wende dich an die zuständige Schlichtungsstelle deines Bundeslandes.